Hankinta -agenttien laajemman luokittelun piiriin kuuluva alihankkijavalvoja valvoo ja hallinnoi organisaation sopimuksia ja niihin liittyviä alihankintasopimuksia. Pienissä organisaatioissa tämä voi sisältää kaikki sopimukset, kun taas suuremmissa organisaatioissa tämä voi sisältää määrätyn sopimussalkun. Päävastuisiin kuuluu sopimusten edistymisen jatkuva arviointi sekä sopimusten taloudellisten ja teknisten näkökohtien hallinnoinnin lisäksi. Muita tehtäviä ovat neuvottelut sekä alihankkijoiden että loppukäyttäjien kanssa sopimusten ratkaisemisesta sekä tilausten valmistelu alkuperäisten sopimusten muutoksista tai muutosten laatiminen. Sovellettaessa vankkaa tietoa hankintoista ja oikeudellisista menettelyistä, politiikoista ja sääntelystä, alihankinnan valvoja pyrkii ylläpitämään tällaisten sopimusten laatua ja parantamaan kannattavuutta.
Säännöllisesti suoritettavat tehtävät keskittyvät sopimusten tarkistusten laatimiseen ja täytäntöönpanoon johdonmukaisesti sopimusten edistymisen arvioimiseksi. Tämän prosessin aikana alihankkijavalvoja ratkaisee usein ristiriitoja, välittää riitoja, löytää ratkaisuja ongelmiin ja tekee päätöksiä sopimuksen etenemisestä tai sen puuttumisesta. Tarkastusprosessin keskiössä on varmistaa, että alihankkijat noudattavat tehokkaasti sopimuksen alkuperäisiä ehtoja ja eritelmiä, kuten on neuvoteltu loppukäyttäjän kanssa. Kun tarkastus on valmis, alihankintasopimusvalvoja laatii kirjalliset raportit, joissa esitetään yksityiskohtaisesti sopimuksen täytäntöönpanon yleinen edistyminen ja lyhyt johtoryhmä kyseisistä arvioinneista ja niihin liittyvistä toimista.
Edellä mainittujen tehtävien suorittamisen lisäksi alihankinnan valvoja neuvottelee myös sopimuksen lopullisista sovinnoista sekä niihin liittyvistä hinnoittelusta kaikista sopimuksen täyttämiseksi tarvittavista resursseista ja tarvikkeista. Lisäksi hän neuvottelee myös alkuperäisistä sopimusehdoista ja laatii työkäytännöt ja -menettelyt. Osa tästä prosessista sisältää alihankkijoiden ehdotusten tarkastelun, analysoinnin ja arvioinnin. Hän huolehtii sekä sopimusten että alihankintasopimusten ylläpidosta ja valvoo myös tietojen tuottamista ja jakelua varmistaakseen kaikkien sopimusehtojen keskinäisen ymmärtämisen.
Näiden tehtävien tehokas suorittaminen edellyttää usein asiaan liittyvien markkinatietojen ja taloudellisten tietojen analysointia sekä muiden tietolähteiden tutkimista parhaan mahdollisen hinnoittelun, sopimusehtojen ja palvelutasojen varmistamiseksi. Alihankintasopimusten ylläpitäjät valmistavat ja ylläpitävät myös tietokantoja seuratakseen sopimuksen täyttämiseen liittyviä tärkeitä tietoja. Tällaisten tietojen seuranta voi sisältää toimitusten hinnoittelun, tuotteen suorituskyvyn, alihankkijoiden suorituskyvyn, käytettävissä olevat varastot ja kaikki sopimuksen täyttämiseen liittyvät menot. Kun otetaan huomioon korkea vastuullisuus ja tarkka yksityiskohdat, työ vaatii yleensä kandidaatin tutkinnon suorittaneita ja useiden vuosien kokemusta asiaan liittyvän oppisopimuskoulutuksen suorittamisen lisäksi ennen itsenäistä työskentelyä.