Mitä analyyttiset menettelyt ovat?

Analyysimenettelyt ovat osa taloudellisen tarkastuksen prosessia. Tilintarkastajat käyttävät näitä menettelyjä testatakseen asiakkaan valmistamia taloudellisia tietoja. Testausvaiheessa tarkastajat muokkaavat tietoja varmistaakseen, että ne ovat tarkkoja ja kansallisten tilinpäätösstandardien mukaisia. Joitakin yleisesti käytettyjä analyysimenetelmiä ovat: nykyisten tietojen vertaaminen edellisiin tilikausiin, taloudellisten suhdelukujen laskeminen ja tietojen pyytäminen ulkopuolisista lähteistä vertailtavaksi yrityksen sisäisiin tietoihin. Tilintarkastajat voivat käyttää yhtä tai kaikkia näitä menettelyjä asiakkaan taloudellisten tietojen testaamiseen.

Tilintarkastajien historiallisten katsausten avulla tilintarkastajat voivat luoda asiakkaalle vakiotason. Tilintarkastajilla, jotka suorittavat useita toistuvia tarkastuksia, on yleensä selkeämpi kuva siitä, miltä asiakkaan tietojen pitäisi näyttää. Kun tarkastajat analyyttisten menetelmien avulla verraavat tietoja, kuten myyntiä, ei -kerättäviä tilejä, sekalaisia ​​kuluja tai muita eriä, tarkastajat voivat määrittää, onko taloudellisissa tiedoissa virheitä. Tilintarkastajat käyttävät tyypillisesti näitä menettelyjä tarkastellessaan tiettyjä tilejä tai muita valittuja osia asiakkaan kirjanpidosta tai tiedoista.

Taloudelliset tunnusluvut auttavat tilintarkastajia työskentelemään tietojen tarkistamisen kautta testaamalla tiedot suoraan asiakkaan tilinpäätöksestä. Taloudellisia tunnuslukuja käyttävät analyysimenettelyt antavat tilintarkastajille mahdollisuuden nopeasti määrittää, onko yrityksellä nykyisiä taloudellisia tietoja, jotka eroavat merkittävästi edellisistä tilikausista. Toinen tapa, jolla tilintarkastajat käyttävät taloudellisia tunnuslukuja, on verrata yhtiön tietoja ulkopuolisiin lähteisiin. Tämä analyysimenetelmien käyttö varmistaa, että yritys ei eroa merkittävästi muista saman alan toimijoista. Suuret erot yrityksen taloudellisissa suhteissa voivat osoittaa, että taloudellisiin tietoihin sovelletaan virheellisiä kirjanpitomenettelyjä.

Toinen analyysimenetelmien käyttö on pyytää tietoja asiakkaan asiakkailta vertailtavaksi yrityksen sisäisiin tietoihin. Tämä prosessin osa keskittyy usein saamisiin, ostovelkoihin tai pankkitietoihin. Tilintarkastajat lähettävät virallisen kirjeen, jossa pyydetään asiakasta paljastamaan näihin tileihin liittyvät saldot, ja sitten tilintarkastajat vertaavat näitä tietoja samaan kuukauteen asiakkaan kirjanpidossa. Jos näiden kahden luvun välillä on eroja, tarkastajien on kaivettava syvemmälle pääkirjaan ja löydettävä erojen syy.

Tilintarkastajat voivat käyttää muuntyyppisiä analyysimenettelyjä asiakkaidensa paperityössä. Tilintarkastajat käyttävät kaikkia tarpeellisiksi katsomiaan menettelyjä suorittaessaan tarkastusta. Näiden menettelyjen suunnittelu ja suunnitelma tulevat yleensä tarkastussuunnitelmasta. Tämä suunnitelma määrää otoksen koon, jota tarvitaan tietojen testaamiseen ja menettelyihin, jotka parhaiten tunnistavat taloudellisten asiakirjojen ongelmat.