Työntekijöiden palkkaaminen, koulutus, valvonta ja arviointi ovat välttämättömiä useimpien apulaisjohtajien työkuvauksissa. Riippuen hankkeen tai yrityksen luonteesta, jonka kanssa apulaisjohtaja työskentelee, muita tehtäviä voivat olla politiikkojen luominen ja toteuttaminen samalla kun valvotaan tiettyjen hankkeiden useita näkökohtia. Usein nähdään toimitusjohtajan avustajana, useimmat apulaisjohtajan tehtävät edellyttävät myös tässä asemassa olevia henkilöitä toimimaan yhteyshenkilönä ohjelman henkilöstön, johtajien ja muiden yhteistyökumppaneiden välillä.
Jotkut apulaisjohtajan työkuvaukset edellyttävät, että näissä tehtävissä olevat henkilöt ovat myös vastuussa vero- ja kirjanpitotiedoista yrityksen tai projektin puolesta. Jotkut voivat olla talousarvioiden laatimisessa ja seurannassa sekä pankkitilien tasapainottamisessa ja kirjallisten raporttien laatimisessa avainhenkilöille ja hallituksen jäsenille. Näiden tehtävien lisäksi ylemmän apulaisjohtajan voidaan myös odottaa antavan veroilmoituksia sen organisaation puolesta, jossa hän on palveluksessaan.
Apulaisjohtajan tehtäviin kuuluu myös tapahtumien suunnittelu, koordinointi ja valvonta esimerkiksi organisaation näkyvyyden lisäämiseksi tai rahojen hankkimiseksi projektin loppuunsaattamiseksi. Tässä ominaisuudessa henkilö ei todennäköisesti ainoastaan johda ydinryhmää, vaan hän on myös vastuussa viestinnästä ja koordinoinnista ulkopuolisten sponsorien, myyjien ja muiden tapahtuman onnistumisen kannalta tärkeiden toimien kanssa. Siksi on erittäin tärkeää, että henkilö, joka suorittaa tämän tehtävän, on taitava kommunikoimaan muiden kanssa ja osallistuu tehokkaasti useisiin tehtäviin.
Apulaisjohtajan työvaatimuksiin liittyy usein muita tehtäviä, kuten yhden tai useamman johtajan avustaminen erityisprojekteissa, vastuun siirtäminen tietyille työntekijöille ja sen varmistaminen, että kaikki viestintä, joka on tärkeä projektin menestyksen tai yrityksen yleisten tavoitteiden kannalta, on saumatonta. Siten apulaisjohtaja dokumentoi myös viestintää ja edistymistä kohti strategisia tavoitteita ja kokoaa nämä tiedot erityiskertomuksiin, joita johtajat, hallituksen jäsenet ja muut rehtorit voivat arvioida edelleen.
Näiden toimintojen suorittamiseen tarvittavia erityistaitoja ovat innokas analyyttinen taito, vahvat ongelmanratkaisutaidot sekä erinomaiset kirjalliset ja suulliset taidot. Näiden tehtävien suorittamiseen käytetään yhä enemmän tietokoneita ja muuta tekniikkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että apulaisjohtajien tai apulaisjohtajien on myös voitava käyttää tai oppia käyttämään erilaisia teknologisia työkaluja, kuten sähköpostia ja tiettyjä ohjelmistoja.