Jos aiot muuttaa nimeäsi, on useita tärkeitä asiakirjoja, jotka on päivitettävä. Tärkein näistä on sosiaaliturvakorttisi numero ja ajokortti. Molemmat vaativat sinua laillisesti hakemaan uusia asiakirjoja, jotka edustavat uutta nimeäsi. Jopa nimenmuutoksen jälkeen haluat silti säilyttää muutaman tietueen entisestä nimestäsi, koska joskus on tarpeen todistaa kuka olit sen sijaan, kuka olet nyt.
Jotkut nimenmuutokset voivat tapahtua melko helposti. Naisen, joka muuttaa nimensä avioliiton solmimisen yhteydessä, vaaditaan vain toimittamaan avioliittokortti, mahdollisesti syntymätodistuksensa, saadakseen uuden sosiaaliturvakortin ja ajokortin. Miehet, jotka haluavat vaihtaa sukunimensä avioliiton jälkeen, joutuvat vaikeuksiin. Heidän on laillisesti haettava nimenmuutosta tuomioistuimille ennen kuin he voivat käyttää uutta nimeä avioliiton jälkeen.
Jos aiot yksinkertaisesti muuttaa nimeäsi, koska et pidä siitä, sinun on myös toimitettava viralliset nimenmuutosasiakirjat, ja alaikäisille lapsille tämä tarkoittaa usein myös syntymätodistuksen muuttamista. Kun olet tehnyt muutoksen, haluat jälleen hankkia uuden sosiaaliturvakortin, ajokortin ja passin, jos sinulla on sellainen. Nämä asiakirjat ovat tunnistettavimpia henkilöllisyystyyppejä, joita varten vaaditaan muutos.
Muut asiakirjat voivat vaatia myös nimen muuttamista, mutta tämä voi vaihdella asuinpaikkasi mukaan. Jos sinulla on testamentti, vaihda se vastaamaan uutta nimeäsi. Myös pankkitilejä, luottokortteja, äänestäjien rekisteröintiä, valtakirjoja ja auton rekisteröintiä on ehkä muutettava. Vaikka sinun ei ehkä tarvitse lain mukaan muuttaa nimeäsi joissakin näistä asiakirjoista, on järkevää pitää kaikki asiakirjasi samalla nimellä. Tämä säästää sinua etsimästä vanhaa henkilöllisyystodistusta todistaaksesi, että olet niissä mainittu henkilö.
Muita paikkoja, joissa saatat haluta myös muuttaa nimeäsi, ovat koulut, joissa käyt, työpaikat tai omistamasi kiinteistöt tai osakkeet. Kaikki yrityssopimukset, jotka annoit ennen nimen muuttamista, on päivitettävä. Nimen vaihtaminen monissa näistä asiakirjoista on usein epävirallinen prosessi, varsinkin jos siirrytään naimattomasta sukunimestä naimisiin tai eronnut sukunimi.
Jotkut yritykset ja valtion virastot saattavat vaatia todisteita laillisesta oikeudestasi käyttää nimeäsi. Siksi on järkevää aloittaa suurista tunnistusvirastoista, kuten moottoriajoneuvojen osastosta ja sosiaaliturvahallinnosta. Yleensä he toimittavat sinulle tarvittavat todisteet nimen muuttamisesta kaikissa muissa asiakirjoissa.