Mitä Assistant Controller tekee?

Apulaiskontrolleri raportoi suoraan yrityksen valvojalle ja suorittaa monenlaisia ​​työtehtäviä organisaation koosta riippuen. Koska valvoja vastaa kirjanpitoosastosta, tämä avustava taloustyöntekijä hoitaa myös monia talousprosessin näkökohtia. Apuvalvoja voi valvoa monia aloja, mukaan lukien palkanlaskenta, saatavat, verot ja tilintarkastukset.

Yrityksen talousosasto on vastuussa yrityksen tuottojen ja menojen seurannasta ja analysoinnista, ja avustava controller käyttää usein paljon aikaa tämän toiminnon suorittamiseen. Tämäntyyppinen avustaja voi laatia ja seurata asiakaslaskuja, saada maksuja asiakkailta ja hallita perinteitä. Hän voi myös hallinnoida tietyn osaston tai toimipaikan tai koko yrityksen budjettia. Hän saattaa olla vastuussa pääkirjasta, joka jäljittää ja kirjaa yrityksen varat ja tulot.

Tähän työhön saattaa liittyä monia yleisiä tehtäviä. Tämä talousasiantuntija ylläpitää usein yrityksen pankkitilejä ja analysoi osto- ja voittomarginaaleja. Apulaiskontrolleri tekee tiivistä yhteistyötä controllerin ja muiden johdon jäsenten kanssa varmistaakseen hyvän kirjanpitokäytännön kehittämällä sääntöjä ja menettelytapoja muiden noudatettaviksi.

Pääasiassa talousraportoinnin parissa työskentelevä controllerin avustaja vastaa taloustietojen välittämisestä muille yrityksen sisällä ja joskus asiakkaille tai ulkopuolisille organisaatioille. Taloustoimittaja toimittaa yksityiskohtaiset raportit ja analyysit hallitukselle, yrityksen omistajalle tai valtion virastoille, jotka tarvitsevat tietoja yrityksen taloudesta. Apulaisohjain on usein vastuussa kuukausiraporttien luomisesta ja varaston seurannasta.

Toinen tämän työn päätehtävä on palkanlaskentaprosessin seuranta ja hallinta. Tässä tehtävässä oleva henkilö voi olla vastuussa työntekijöiden palkallisten tuntien ja palkkioiden laskemisesta sekä palkkasekkien antamisesta ja palkkabudjetin ylläpidosta. Suuremmissa yrityksissä avustava rekisterinpitäjä voi valvoa tietojen syöttö- ja palkanlaskentatehtäviä suorittavaa henkilöstöä tai pienemmän toimipaikan tapauksessa hän voi suorittaa nämä tehtävät itse.

Tämä tehtävä edellyttää myös verotöitä. Kun yrityksen on toimitettava taloudelliset asiakirjat, kuten tilintarkastuksen tapauksessa, avustava controller on yleensä prosessin pääkomponentti. Hän voi olla vastuussa tiedon ja raporttien keräämisestä, kommunikoinnista ja suunnittelusta johtoryhmän kanssa sekä esitysten tekemisestä muille. Lisäksi hän voi täyttää ja lähettää verolomakkeita rutiininomaisesti.