Toimitusapulainen, jota kutsutaan myös toimitukselliseksi avustajaksi, voi työskennellä missä tahansa painetussa tai verkkomediassa. Tämä sisältää kirjojen, aikakauslehtien ja sanomalehtien kustantamisen. Kustannusyhtiön koosta riippuen aputoimittaja työskentelee tyypillisesti suoraan päätoimittajien tai päätoimittajan kanssa; hän voi myös työskennellä kirjoittajien, artikkelikirjoittajien tai toimittajien kanssa.
Työtehtävät vaihtelevat myös työn luonteen ja liiketoiminnan koon mukaan. Yleensä sanomalehden tai lehden aputoimittaja auttaa toimittajaa valitsemaan tarinoita painettavaksi. Hän voi myös tehdä tutkimusta, tarkistaa artikkelissa esitettyjä tilastoja ja tosiasioita, muokata artikkeleita sisällön tai tietyn tyylioppaan noudattamisen puolesta ja auttaa asettelussa. Tämä voi edellyttää valokuvien, kaavioiden, kaavioiden tai muiden kuvien valitsemista artikkelin mukana.
Lisäksi aputoimittajan on ehkä keksittävä uusia ideoita ja osoitettava tarinoita toimittajille, kirjailijoille tai freelancereille. Hänen on todennäköisesti tehtävä tiivistä yhteistyötä muiden henkilöstön jäsenten kanssa, mukaan lukien kopiointitoimittajat, tosiasioiden tarkistajat, graafiset suunnittelijat tai kaikki muut, jotka työskentelevät lehden tai sanomalehden tuotannossa. Toisinaan toimituksellisen avustajan työtehtävät voivat olla päällekkäisiä muiden työntekijöiden tehtävien kanssa. Tämän tyyppisten toimittajien on myös vastattava kirjoittajien ja muiden henkilökunnan jäsenten kysymyksiin.
Kirjojen kustantamisessa työskentelevillä aputoimittajilla on yleensä samanlaiset tehtävät, mutta he työskentelevät tyypillisesti kirjan käsikirjoitusten kanssa. Monet aputoimittajat työskentelevät kirjoittajan ja hänen kirjansa kanssa koko prosessin ajan ensimmäisestä käsikirjoituksesta kirjan lopulliseen tuotantoon. Hän voi muokata kirjaa sisällön, kieliopin, tyylin ja muiden ongelmien vuoksi. Toimitusavustaja voi myös käsitellä kirjallisia agentteja hankkiakseen uusia käsikirjoituksia julkaistavaksi.
Apulaistoimittaja on hieman avoin virka, ja työtehtävät voivat vaihdella merkittävästi eri kustantajien, eri erikoisuuksien ja eri mediatyyppien välillä. Useimmilla toimittajilla on kandidaatin tutkinto, usein englanniksi tai journalismiksi. Tutkinto on yleensä vapaaehtoinen, ja monet yritykset suosivat kokemusta korkeakoulutukseen nähden.
Useimpien avustavien toimittajien on päästävä ylös julkaisutason lähtötason tehtävistä, mikä voi merkitä kopioiden muokkaamista tai tosiasioiden tarkistamista aloittaakseen. On tärkeää, että aputoimittaja voi kehittää hyviä suhteita kirjailijoihin ja muihin toimittajiin, koska toimittajaansa tyytyväinen kirjoittaja pysyy todennäköisemmin heidän luonaan, vaikka toimittaja vaihtaisi työnantajaa. Lisäksi toimituksellinen avustaja, jolla on hyvät suhteet toimittajiin, pystyy todennäköisemmin siirtymään kentällä ja lopulta hänestä tulee vanhempi toimittaja tai julkaisun päätoimittaja.