Audiovisuaalinen konsultti työskentelee sekä asiakkaiden että asennustyöntekijöiden kanssa varmistaakseen, että laajamittainen sähköinen projekti voidaan toteuttaa budjetin puitteissa ja miellyttää asiakkaita. Konsultti työskentelee tyypillisesti elektroniikan kanssa televisioista stereojärjestelmiin; hän järjestää kokouksia ja neuvottelee audiovisuaalisten toimittajien kanssa parhaista laitteiden hinnoista asiakkaalle. Lisäksi audiovisuaalinen konsultti työskentelee vakiintuneiden asiakkaiden kanssa parantaakseen vanhempia sähköasennuksia.
Aluksi konsultti tapaa asiakkaan selvittääkseen projektin laajuuden. Esimerkiksi suuri yritys voi haluta sisäpuhelimen ja videojärjestelmän asennettavan koko rakennukseen; audiovisuaalisen konsultin on kuunneltava ja dokumentoitava kaikki tarpeet, joita asiakas voi pyytää. Kokouksen aikana konsultti voi tarjota vaihtoehtoja tai muita muunnelmia tarvittavaan järjestelmään, jos tietyt toiveet eivät ole mahdollisia. Muita aiheita voivat olla asennusaika ja karkea arvio kustannuksista.
Asiakkaan tapaamisen jälkeen audiovisuaalinen konsultti kuulee teknikoitaan; alustavista sähköisistä järjestelmäsuunnitelmista voidaan keskustella ja merkitä ne ryhmänä varmistaakseen, että kaikki tarpeet katetaan. Teknikot antavat konsultille kaikki rajoitukset tai muutokset, jotka saattavat olla tarpeen järjestelmän toteuttamiseksi. Tämän seurauksena konsultin on ehkä otettava yhteyttä asiakkaaseen, jos järjestelmän toteuttaminen edellyttää suuria muutoksia.
Audiovisuaalinen konsultti ottaa yhteyttä elektronisten komponenttien myyjiin keskustellakseen halutun laitteen hinnoittelusta. Suuret audiovisuaaliset asennukset saattavat tarvita useita näyttöjä tai kaiuttimia koko rakennuksessa. Näin ollen konsultti voi neuvotella edullisemmasta hinnasta, jos hän ostaa tuotteet irtotavarana eikä yksittäin.
Lopullista asennusta valvoo yleensä audiovisuaalinen konsultti; hän tutkii jokaisen asennuspisteen ja varmistaa, että kaikki halutut moduulit on sijoitettu oikein. Konsulttin on ilmoitettava ja korjattava kaikki sopimuksessa olevien laitteiden poikkeamat. Asennuksen laadun seurannan lisäksi konsultti seuraa kuluja; hänen on varmistettava, että projekti pysyy budjetissa, jotta myyjä ja asiakas ovat tyytyväisiä.
Tekniikan kehittyessä vakiintuneet asiakkaat saattavat tarvita päivityksen järjestelmiinsä. Audiovisuaalinen konsultti tutkii olemassa olevan järjestelmän ja muodostaa uuden moduulisuunnitelman; menestyvät konsultit voivat ottaa uuden järjestelmän käyttöön vähimmäishintaan. Vakiintuneiden asiakkaiden oikeudenmukainen kohtelu varmistaa yleensä, että he palaavat tulevia järjestelmäpäivityksiä varten.