Avaruussuunnittelija on ammattilainen, joka vastaa yrityksen tilatarpeiden arvioinnista ja parhaiden kokoonpanojen löytämisestä tilan työnkulun parantamiseksi. Yritys voi palkata tilansuunnittelijan arvioimaan olemassa olevaa rakennusta tai tilaa tai yritys voi palkata suunnittelijan löytääkseen uuden tilan, joka vastaa paremmin yrityksen tarpeita. Avaruussuunnittelijoilla on yleensä oltava alan kokemusta yhdistettynä koulutukseen, joka valmistaa heidät työhön. Yleisesti vaaditaan korkeakoulututkintoja liike -elämässä, suunnittelussa, tekniikassa tai muilla vastaavilla aloilla.
Siitä on apua, jos avaruussuunnittelijalla on kokemusta tai koulutusta tietokoneavusteisten ohjelmien (CAD) käyttämisestä. Tällaisten ohjelmien avulla suunnittelija voi selvittää, kuinka hyödyntää tilaa parhaiten, ja manipuloida erilaisia asetteluja löytääkseen parhaiten toimivat. Myös muut tietokoneohjelmistot voivat olla tarpeen, joten avaruussuunnittelijan on läpäistävä riittävä tietokonekoulutus päästäkseen kyseisiin tehtäviin. Edellytämme kohtalaista tai edistynyttä matematiikkaosaamista sekä poikkeuksellisia viestintätaitoja; suunnittelija on vastuussa yritysten tarpeiden ja toiveiden löytämisestä ja näiden tarpeiden ja toiveiden muuttamisesta käytettäviksi tiedoiksi.
Yksi avaruussuunnittelijan kehitettävistä taidoista on kyky lukea piirustuksia ja kaavioita. Näiden suunnitelmien avulla suunnittelija pystyy määrittämään rakennuksen tai rakenteen tilan saatavuuden ilman, että hän on välttämättä paikalla. Tällaisista piirustuksista voidaan kerätä muita hyödyllisiä tietoja, kuten palovälineiden sijainti, ilmanvaihtojärjestelmät, lämmitys- ja jäähdytyselementit, portaat, hissit, ikkunat ja ovet. Kaikki nämä elementit vaikuttavat siihen, miten avaruussuunnittelija päättää hyödyllisimmistä tavoista, joilla tilaa voidaan käyttää.
Ennen kuin yksittäistä huonekalua siirretään tai seinä lyödään, avaruussuunnittelijan on laadittava raportti, joka on työnantajien tai sijoittajien helppo ymmärtää. Tämä tarkoittaa tietojen keräämistä tietystä tilasta, liiketoiminnan tarpeista sekä lupa- tai rakennusasioista. Raporttiin sisällytetään korjausten tai muuton kokonaiskustannukset sekä mallit erilaisista malleista, jotka voivat toimia tilan hyväksi. Nämä tiedot voidaan esittää yritykselle ehdotuksena, jota voidaan muuttaa, kun yrityksellä on mahdollisuus käsitellä tilan uutta ulkoasua. Suunnittelijan on tehtävä tiivistä yhteistyötä yrityksen kanssa varmistaakseen, että kaikki tarpeet täytetään.