Apulaispäälliköllä on tärkeä rooli yrityksen taloudellisen vakauden ylläpitämisessä. Pohjimmiltaan nämä henkilöt analysoivat yrityksen taloudellista tilannetta ja työskentelevät parantamisstrategioiden parissa. Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää yleensä henkilöä, jolla on erinomaiset matemaattiset taidot, analyyttinen mieli ja hyvät kommunikointitaidot. Työskentely edellyttää tyypillisesti kandidaatin tutkintoa rahoituksessa tai siihen liittyvällä alalla. Joitakin avustavan talouspäällikön työtehtäviä ovat talousraporttien tarkistaminen, havaintojen jakaminen ylemmän johdon kanssa, työskentely tilintarkastajien kanssa, avustaminen hinnanmuutoksissa ja rahasäästösuunnitelmien kehittäminen.
Taloudellisten raporttien säännöllinen tarkistaminen on yksi taloushallinnon apulaispäällikön tärkeimmistä tehtävistä. Hänen vastuullaan on varmistaa, että jokainen raportti on paikkansapitävä ja kaikki tapahtumat kirjataan. Jos hän esimerkiksi työskentelee vähittäiskaupassa, hänen on ehkä tarkistettava kuukausittaiset myyntiluvut ja kaikki myymäläkulut. Tämä käytäntö on välttämätön rahallisten tappioiden estämiseksi ja oikeudellisten komplikaatioiden välttämiseksi. Näin ollen apulaispäällikön tulisi olla yksityiskohtainen ja pystyä tunnistamaan pienetkin virheet.
Kun hän löytää tietoja taloudellisista raporteista, apulaispäällikkö jakaa nämä havainnot yleensä ylemmän johdon kanssa. Tämä edellyttää usein tapaamisia talousjohtajan tai johtajien kanssa keskustellakseen yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Vähittäiskauppayrityksen tapauksessa hän voi puhua viikoittaisista ja kuukausituloista, taloudellisista eroista ja mahdollisista ideoista tulojen maksimoimiseksi. Jotta hän olisi tehokas, hänen pitäisi pystyä toimimaan hyvin muiden kanssa ja osoittamaan havainnot selvästi.
Toinen vastuu on työskennellä tilintarkastajien kanssa. Varmistaakseen, että yritys maksaa oikean määrän veroja ja että sen kirjanpito on paikkansapitävä, taloushallinnon apulaispäällikön on yleensä tehtävä yhteistyötä tilintarkastajien kanssa. Lisäksi hän voi työskennellä kirjanpitäjien kanssa veroaikana varmistaakseen, että raportit vastaavat toisiaan.
Tämän lisäksi hän antaa joskus apua hinnanmuutoksissa. Tämä velvollisuus tapahtuu pääasiassa vähittäiskaupoissa, kun yritys muuttaa tiettyjen tuotteiden hinnoittelua. Esimerkiksi yritys voi tarjota myymälän laajaa myyntiä lomakauden aikana, jolloin monet tuotteet ovat alennuksessa. Yleensä tämä johtaja johtaa työntekijöitä koko prosessin ajan ja varmistaa, että jokaisella tuotteella on sopiva hintalappu.
Lisäksi apulaispäällikkö voi myös kehittää rahojen säästöohjelmia. Analysoidessaan taloudellisia raportteja ja yritysveroja hän usein kehittää strategioita tulojen lisäämiseksi ja verojen minimoimiseksi. Tehokkuus tässä edellyttää yleensä henkilöä, jolla on luova ajattelutapa ja kyky löytää mahdollisia verohyvityksiä.