Bändin johtaja kehittää ja ylläpitää musiikkiohjelmaa koulussa tai korkeakoulussa. Tämä sisältää musiikillisen opetuksen tarjoamisen, budjettien hallinnan ja työskentelyn osastojen kanssa, jotka saattavat tarvita bändiä tapahtumissa, kuten valmistumisissa tai urheilukilpailuissa. Bändin johtaja tarvitsee yleensä musiikin tai siihen liittyvän alan tutkinnon sekä kokemusta bändien opettamisesta ja johtamisesta. Kilpailuista ja muista tapahtumista palkittuja voidaan pitää etupäässä työhakemusprosessissa. Bändijohtajat voivat löytää työtä peruskouluissa, yläasteilla tai lukioissa sekä korkeakouluissa tai yliopistoissa.
Yksi osa työstä on bändiohjelman järjestäminen. Tämä sisältää varojen keräämisen ja hallinnoinnin, varaston seurannan ja tarjottavien luokkien määrittämisen. Suuressa koulussa voi olla useita bändejä, kuten marssibändi ja jazzbändi, jotka kaikki tarvitsevat tukea. Bändijohtajat voivat harkita tapoja kasvattaa ohjelmiaan tarjotakseen enemmän vaihtoehtoja ajan myötä.
Kilpailuun osallistuminen voi olla osa bändiohjelmaa. Yksittäiset bändin jäsenet sekä kokonaiset bändit kilpailevat tunnustuksesta ja varoista eri tasoilla. Tämän tukeminen voi olla tärkeä osa työtä. Bändin johtajan on myös oltava valmis matkustamaan urheilujoukkueiden kanssa joissakin tapauksissa ja esiintymään kotona urheilutapahtumissa. Bändiaikataulun koordinoinnista voi tulla haastavaa, kun useat bändit tarvitsevat opetusta ja tilat samalla kun tasapainotetaan tiimejä ja osastoja, jotka kilpailevat palveluistaan.
Opetus ja ohjauksen ohjaaminen voivat olla toinen osa bändin johtajan työtä. Tämä sisältää musiikkiopetusta ja johtamista yksittäisille bändeille muiden opettajien ja henkilökunnan palkkaamisen lisäksi. Tämä henkilöstö voi hoitaa yksittäisiä bändejä sekä yksityistunteja ja osallistua muuhun musiikkiopetukseen laitoksessa. Henkilöstö- ja henkilöstötarpeet voivat muuttua monimutkaisiksi suuressa koulussa ja vaatia vankkoja viestintätaitoja, diplomatian tunnetta ja kykyä pysyä järjestäytyneinä paineen alla.
Bändin johtajan työoloihin voi kuulua matka, pitkät työpäivät ja altistuminen ankarille sääolosuhteille. Bändit voivat kilpailla ja esiintyä tapahtumissa äärimmäisessä kuumuudessa tai kylmässä, kuten jää ja rankkasade, jotka voivat vaikeuttaa järjestämistä entisestään. Sen lisäksi, että ohjaajan on käsiteltävä bändin jäsenten koulutustarpeita, hänen on ehkä myös harkittava henkilökohtaisia kysymyksiä, kuten kroonisia terveydentilaa, emotionaalista ahdistusta ja bändin jäsenten välisiä konflikteja. Herkkyys ja lähestyttävyys voivat olla hyödyllisiä persoonallisuuden piirteitä jollekin bändin johtajan tehtävässä.