Useimpien yritysten, virastojen tai organisaatioiden yksi suurimmista haasteista on rajoitetun rahoituksen tehokas jakaminen. Useimmissa tapauksissa rajallisten resurssien jakaminen olisi käytännössä mahdotonta, jos se ei olisi talousarvioanalyytikkoa. Talousarvioanalyytikko kehittää, kritisoi, analysoi ja toteuttaa budjetteja. Hänen on käytettävä käytettävissä olevia taloudellisia resursseja ja arvioitava myös tulevia talousarviotarpeita.
Budjettianalyytikko voi työskennellä monissa eri paikoissa, yksityiseltä sektorilta julkiselle sektorille tai jopa voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Jos hän työskentelee yksityisellä sektorilla, hänen päätehtävänsä on analysoida kyseisen yrityksen talousarvio ja löytää uusia tapoja tehostaa yritystä; nostaa siten yrityksen voittoa. Julkisella sektorilla ja voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä voitot ovat usein vähemmän huolestuttavia. Näissä tapauksissa budjettianalyytikon on yritettävä löytää paras tapa jakaa rahat ja muut resurssit eri virastoon tai organisaation eri osiin.
Kun rahoitus on vähentynyt, on ryhdytty rohkeisiin toimiin supistaa, rakentaa uudelleen ja lopettaa tarpeettomat menot. Näin ollen budjettianalyytikoista on tullut tärkeitä ihmisiä yksityisellä, julkisella ja voittoa tavoittelemattomalla sektorilla. Talousarvion hallinnoinnin ja toteuttamisen lisäksi hän arvioi myös eri ohjelmien tai osastojen tuloksia. Jos ohjelma tai osasto vaikuttaa tuhlaavalta, hän voi kannustaa yritysten tai virastojen johtajia lopettamaan, leikkaamaan tai virtaviivaistamaan kyseisen ohjelman tai osaston. Hänen työtehtäviinsä voi kuulua myös tasapainoiseen talousarvioon liittyvän lainsäädännön laatiminen ja koulutusten järjestäminen uuden budjetin lähestymistavasta.
Aina kun uusi budjettisykli lähestyy, johtajat ja johtajat antavat talousarvioanalyytikoille ehdotuksia tarkistettavaksi. Ehdotukset osoittavat kaikki ohjelman tai osaston näkökohdat. He esittävät yksityiskohtaisesti kunkin ohjelman, kuinka paljon rahaa se kestää ohjelman suorittamiseen, ja he voivat jopa ehdottaa tapoja rahoittaa ohjelma ja lisätä taloudellisia resursseja.
Talousarvion arvioiminen ja ehdotuksen tarkkuuden ja täydellisyyden analysointi kuuluvat talousarvioanalyytikon moniin tehtäviin. Lisäksi hänen on oltava tietoinen voimassa olevista menettelyistä, lainsäädännön täytäntöönpanemista säännöistä ja organisaation tai osaston tavoitteista. Hänen on myös käytettävä kustannus-hyötyanalyysiä määrittääkseen, ovatko ohjelman tai osaston kustannukset sen hyödyn arvoisia, jota se palvelee yhteisölle tai yritykselle. Joskus hänen on löydettävä vaihtoehtoisia tapoja rahoittaa tietty ohjelma tai osasto, joten ajattelu laatikon ulkopuolella on tärkeä taito.
Budjettiyhteenvedot ja talousohjelmistot ovat melko suosittuja budjettianalyytikolle. Yhteenvedoissa ilmoitetaan suoraan, saako ohjelma tai osasto rahoitusta. Yleensä ne lukevat yritysten huippujohtajat tai valitut virkamiehet. Vaikka budjettianalyytikon neuvoja ei tarvitse noudattaa, se on paras tapa varmistaa yrityksen, viraston tai organisaation pitkäikäisyys.