Budjettipäällikkö valvoo organisaation tuloja ja kuluja. Työ sisältää taloushallinnon, ennusteiden, tilintarkastuksen ja prosessivalvonnan elementtejä. Tehtävä voi olla koko organisaatiota tai projektipohjainen. Otsikko on hyvin tyypillinen valtion virastoissa ja voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä, mutta se voi olla myös nimetty rooli voittoa tavoittelemattomissa yrityksissä, jotka harjoittavat projektinhallintaa.
Organisaatioilla on tyypillisesti toimintabudjetti ja pääoma tai tilat ja laitteet. Pääomabudjetti on yleensä staattinen, koska investoinnit tapahtuvat yleensä tietyn suunnitelman mukaisesti, joka vaatii vähän päivittäistä hallintaa. Toimintabudjetit ovat kuitenkin hyvin joustavia. Tämäntyyppiset talousarviot perustuvat tulojen ja kulujen ennusteisiin, jotka on tehty vuoden alussa, mutta voivat osoittautua epätarkkoiksi, kun liiketoiminnan todellisuus näkyy reaaliajassa.
Talous- ja rahoitusjohtajat tai talousjohtajat palkkaavat yleensä budjettipäälliköitä keskijohdon asiantuntijoiksi. Budjettipäällikkö hoitaa kaikki toiminta- ja pääomabudjettien kehittämisen näkökohdat tilikauden alussa, kun organisaatio suunnittelee tulevaa vuotta. Hänen tehtävänsä eivät kuitenkaan pääty tulevaisuuden suunnitteluun. Budjettipäällikkö valvoo myös henkilöstöä, osastoja tai hankkeita varmistaakseen, että tulot ja kulut saavuttavat budjettitavoitteet. Jos tulot ovat alibudjettia tai menot ylittävät budjetin, budjettivalvoja raportoi variaatiosta organisaation johtajille, jotta ennusteita ja suunnitelmia voidaan muuttaa.
Budjettipäällikön erityistehtäviin kuuluu yhden tai usean vuoden ennusteiden laatiminen tuloista ja kuluista koko organisaatiossa tai projektissa. Nämä ennusteet jakautuvat tyypillisesti hankkeiden tai osastojen mukaan, erityisesti toimintabudjettien osalta. Kun varainhoitovuoden talousarvio on hyväksytty, johtaja työskentelee osastojen ja projektipäälliköiden kanssa pitääkseen toimintansa budjettiparametreissa. Budjettipäällikkö on vuorovaikutuksessa johtajien kanssa usein talousarviosta, joskus kuukausittain, raportoidakseen vaihteluista ja tarjotakseen ratkaisuja budjetin muuttamiseen todellisten olosuhteiden mukaan.
Tilikauden lopussa johtaja mukauttaa talousarvion todellisten aiheutuneiden kulujen ja tuottojen perusteella ja toimittaa nämä tiedot organisaation johtajille ja veroalan ammattilaisille. Prosessi alkaa sitten alusta, kun tulevia vuosibudjetteja muutetaan vastaamaan sitä, mitä tapahtui kuluneen vuoden aikana. Samaan aikaan budjettipäällikkö on vastuussa tulojen ja kulujen raportointia koskevien käytäntöjen ja menettelyjen laatimisesta ja alan parhaiden käytäntöjen mukaisen budjettiprosessin hallinnasta.