Kollegion rekrytoija on korkeakoulun tai yliopiston ammattilainen, joka tunnistaa mahdolliset opiskelijat ja yrittää vakuuttaa heidät hakemaan pääsyä. He vierailevat lukioissa, järjestävät rekrytointimessuja ja muita tapahtumia ja ottavat suoraan yhteyttä oppilaisiin ja heidän vanhempiinsa. Yleensä he työskentelevät lukiolaisten kanssa, mutta nelivuotisten koulujen rekrytoijat saattavat myös rekrytoida oppilaita yhteisökouluista. He keräävät rekrytointi- ja maahanpääsytilastoja ja analysoivat ne tehokkaan rekrytoinnin edistämiseksi. Yliopistojen rekrytoijat työskentelevät yleensä hakutoimistossa, mutta saattavat työskennellä institutionaalisessa osastossa, kuten taiteissa ja tieteissä tai tekniikassa.
Yliopiston rekrytoijan odotetaan yleensä matkustavan laajasti. Lukiovierailut tai jopa vierailut opiskelijoiden koteihin saattavat viedä oppilaitoksen rekrytoijan kaikkialta tien varrella koko maahan. Yö- ja viikonlopputyötä tarvitaan lähes aina, koska rekrytointitapahtumia järjestetään usein urheilutapahtumissa tai muissa korkeakoulun aktiviteeteissa. Rekrytoijat voivat mennä näihin tapahtumiin ryhmissä tai yksin.
Yliopistojen rekrytoijat kehittävät usein yhdessä muiden ammattilaisten kanssa markkinointikampanjoita ja materiaaleja. He voivat koordinoida PR -osaston kanssa tuottaakseen lehdistötiedotteita, esitteitä, esitteitä ja julisteita korkeakoulun tai yliopiston mainostamiseksi. He voivat työskennellä tietotekniikka- tai markkinointiosaston kanssa koulun verkkosivuston luomiseksi. joissakin tapauksissa he saattavat tehdä suuren osan tästä työstä itse.
Kollegion rekrytoija saattaa keskittyä opiskelijoiden rekrytointiin tietylle osastolle korkeakoulussa tai yliopistossa. Esimerkiksi koulussa, jolla on vahva esittävän taiteen ohjelma, voisi olla rekrytoija, joka on erikoistunut musiikkioppilaiden, näyttelijöiden ja tanssijoiden rekrytointiin. Urheilulajeilla on usein omat rekrytoijat. Suurissa urheiluohjelmissa voi olla rekrytoijia, jotka ovat omistautuneet tiettyihin urheilulajeihin, vaikka rekrytointi on usein osa valmentajan tai apuvalmentajan työtä.
Tyypillinen yliopiston rekrytoija on lähtevä henkilö, joka nauttii työskentelystä nuorten ja heidän vanhempiensa kanssa. Yliopistojen rekrytoijilla on yleensä kyky tutkia, koska heidän on voitava tutkia perusteellisesti lukioita, joista he valmistavat valmistuneita. Heidän on kyettävä selvittämään valmistuvien opiskelijoiden lukumäärä, tiedot testituloksista ja yleisestä oppilaitoksesta, lukion opiskelijat, jotka käyvät parhaillaan rekrytoijan korkeakoulua – jopa kuinka koripallojoukkueen kausi menee. Tämä tutkimus tehdään usein soittamalla ihmisille ja kysymällä. Kollegion rekrytoijat luovat yhteyksiä lukioihin, jotka voivat auttaa heitä tunnistamaan mahdollisia opiskelijoita, ja he ottavat yhteyttä alumnit, ylläpitäjät ja tiedekunnat pyytämään apua rekrytoinnissa.