Data -asiantuntijana työskentely voi sopia hyvin henkilöille, joilla on vahvat matemaattiset taidot, tehokkaat organisointitavat ja yksityiskohdat. Data -asiantuntijoiden tarve on syntynyt lähinnä tietojen siirtämisestä perinteisistä paperitiedostoista sähköisiin tietokantoihin. Työympäristöt tässä tehtävässä voivat vaihdella, mutta joitakin yleisiä työympäristöjä ovat tutkimuslaitokset ja laboratoriot. Joitakin tyypillisiä tämän tehtävän henkilön työtehtäviä ovat tietotutkimuksen suorittaminen, tutkimustestauksen tarjoaminen, tietokantojen luominen ja muokkaaminen, esitysten suorittaminen ja inventaarion seuranta.
Datatutkimuksen suorittaminen on tämän työn välttämätön osa, ja se on yleensä tehtävä ennen kaikkea muuta. Jos esimerkiksi dataspetsialisti työskentelee terveydenhuoltolaitoksen kanssa, hänen on ehkä hankittava lääketieteellisiä tietoja useilta potilailta. Saadakseen nämä tiedot tehokkaasti hän voi tarkastella potilastietoja tai hyödyntää kyselyitä.
Muissa tapauksissa hänen tutkimuksensa voi vaatia häntä testaamaan ja keräämään tietoja yksilöiltä. Tähän liittyy yleensä ensimmäinen rekrytointiprosessi, jossa henkilöitä haastatellaan ja seulotaan. Kun tutkimuksen osallistujat on hyväksytty, data -asiantuntijan on myös suunniteltava aikataulu kunkin osallistujan tehokkaaseen testaamiseen. Joissakin tapauksissa hän testaa yksilöitä itse ja toisissa valvoo alaisiaan tämän prosessin aikana.
Tietokantojen suunnittelu ja täyttäminen on toinen suuri osa tätä työtä. Tietojen analysoimiseksi ja tallentamiseksi tietojen asiantuntijan on suunniteltava tietokanta ja täytettävä se syöttämällä siihen tietoja. Tämä käytäntö vaatii täydellistä tarkkuutta tai tilastolliset tulokset voivat vääristyä. Kun hän syöttää tietoja, hänen on myös tehtävä muutoksia tarvittaessa. Tämä osa työstä voi olla toisinaan erittäin työlästä, ja siihen voi kuulua tietokoneella tuntikausia työskentelevä asiantuntija.
Toinen dataspetsialistin yleinen velvollisuus on esittää esityksiä. Kun hän kehittää tietokantaa, hänen on välitettävä havaintonsa tehokkaasti joko johtajille tai asiakkaalle. Hän voi käyttää diaesityksiä tai esittää tilastollisia tuloksia kaavioiden avulla, jotta tiedot ovat helposti sulavia. Tämän tehtävän suorittamiseksi data -asiantuntijalla on oltava hyvät viestintätaidot ja kyky hajottaa monimutkaiset tiedot maallikon termeihin.
Lisäksi data -asiantuntijan on myös jatkuvasti seurattava varastoa. Tämä voi sisältää esimerkiksi laboratoriolaitteita ja testausmateriaaleja. Usein hän vastaa myös testiosallistujille suoritettujen maksujen seurannasta ja kokonaisbudjetin seurannasta. Tästä syystä tämä tehtävä edellyttää henkilöä, joka on sekä organisoitu että verotuksellisesti vastuullinen.