Koska monet yritykset turvautuvat suojattuihin tietokoneverkkoihin ja luotettaviin palvelimiin päivittäin sisään- ja ulosvirtaavien tietojen saamiseksi, monet luottavat datakeskusten ulkoistamiseen. Tämän palvelun avulla yritykset voivat hallita verkkoja turvallisessa ympäristössä ja samalla vähentää kustannuksia. Tämä menetelmä on hyödyllinen suurille organisaatioille, joilla on rajallinen henkilöstö- tai tallennuskapasiteetti.
Datakeskusten ulkoistamisen määrittelemiseksi on tärkeää ymmärtää, mitä datakeskus on. Datakeskus on tietokonehuoneessa tai osastossa oleva valvottu ympäristö, jossa tietokonepalvelimet tallennetaan, ylläpidetään ja verkotetaan muiden tietokoneiden kanssa organisoidusti. Pienet yritykset haluavat usein sijoittaa palvelimet paikan päälle turvallisuussyistä tai helpon pääsyn, kun päivityksiä tai ylläpitoa tarvitaan.
Yrityksen kasvaessa sisäisen tietokonekeskuksen hallinta voi olla vaikeampaa ja kalliimpaa. siksi seuraava looginen valinta on käyttää datakeskusten ulkoistuspalveluja. Tämän tyyppistä palvelua voi hallinnoida hyvämaineinen datakeskusyritys, jolla on valmiudet tallentaa suuria määriä suojattua dataa. Lisäksi datakeskusyrityksen pitäisi pystyä verkottumaan ja tukemaan tietokonejärjestelmien toimintaa ympäri vuorokauden.
Yleinen käytäntö datakeskusten ulkoistamisessa on rinnakkaispaikka. Tämä tarkoittaa, että osa palvelinverkosta pidetään paikalla ja toinen osa erillisessä fyysisessä paikassa. Tällaisesta järjestelystä voi olla hyötyä, kun yritys on siirtymäkauden aikana. Tämä on myös hyvä käytäntö, kun päivityksiä ei voida hallita jatkuvasti kustannusten ja työvoiman puutteen vuoksi.
Datakeskusten ulkoistaminen on myös vaihtoehto, jota käyttävät suuret kansainväliset yritykset, jotka haluavat mieluummin yhden keskeisen sijainnin yrityksen palvelimille. Etäkäyttäjät linkittävät palvelimelle suojatun verkon kautta ja heillä on usein pääsy live -puhelintukeen kaikilla aikavyöhykkeillä, kun he käyttävät tätä menetelmää. Tämä palvelu mahdollistaa myös sovellusten päivittämisen useammin ja nopeammat käyttönopeudet, mikä voi merkittävästi parantaa yrityksen kykyä harjoittaa liiketoimintaa nopeatempoisessa maailmassa.
Palvelinkeskuksen ulkoistaminen on edullista monesta syystä. Näitä syitä ovat kustannusten pitäminen alhaisina, enemmän tilaa toiminnoille tietokoneen tallennustilan sijasta ja live -IT -ammattilaisten tuki ongelman sattuessa. Ulkopuolisen tietokonekeskuksen käyttö tarjoaa myös mielenrauhan, jos luonnonkatastrofi tai ryöstö tapahtuu; tärkeitä yritystietoja ei menetetä. Monille organisaatioille datakeskusten ulkoistaminen on ainoa järkevä vaihtoehto.