Digitaalinen arkistoija on henkilö, joka lisää ja järjestää tietoja, kuten asiakirjoja tai kuvia, sähköiseen tietokantaan. Menestyäkseen tällä uralla yksilön on yleensä oltava kiinnostunut historiasta, taitava työskentelemään tietokoneiden kanssa ja hyvin organisoitu. Useimmissa tapauksissa digitaalinen arkistoija on kirjaston, yliopiston tai muun organisaation palveluksessa. Joitakin perustavanlaatuisia työtehtäviä ovat keskustelu arkistotarpeista johtajien kanssa, materiaalien paikantaminen, materiaalien lataaminen ja järjestäminen tietokantaan, avustaminen asiaankuuluvien kohteiden hakemisessa ja esitysten tekeminen.
Arkistotarpeista keskusteleminen johtajien kanssa on yleensä ensimmäinen asia, jonka digitaalinen arkistoija tekee aloittaessaan projektia. Materiaalit, joita hän voi käsitellä, voivat vaihdella huomattavasti, ja ne voivat sisältää asiakirjoja, kuvia, oikeudellisia papereita ja sanomalehtiä. Jos hän työskentelee kirjastossa, digitaalinen arkistoija voi saada määräyksiä ladata sanomalehtiä tietyn vuoden ajalta tietokantaan. Tehtävänsä hoitamiseksi hänen on kyettävä kuuntelemaan ohjeet huolellisesti.
Kun hän tietää, mitä materiaaleja on arkistoitava, digitaalinen arkistoija etsii ne. Tämä voi olla helppoa tai vaikeaa materiaalin luonteesta ja määrästä riippuen. Monissa tapauksissa hänen on noudatettava varovaisuutta ja oltava herkkä arkaluontoisille materiaaleille, kuten vanhoille asiakirjoille, joilla on suuri merkitys.
Kun tarvittavat materiaalit on kerätty, digitaalisen arkistoijan tehtävänä on ladata ne tietokoneen tietokantaan. Yleensä tähän kuuluu jokaisen asiakirjan skannaaminen ja sen varmistaminen, että se näkyy selvästi tietokoneella katsottuna. Tämän lisäksi hänen on myös järjestettävä materiaaleja, jotta ne löytyvät helposti myöhemmin. Tähän liittyy yleensä jonkinlainen luettelointi- tai luokitusjärjestelmä. Materiaalien lataaminen ja luokittelu edellyttää henkilöä, jolla on tehokkaat organisointitaidot.
Digitaalisen arkistonhoitajan toinen velvollisuus on auttaa ihmisiä hakemaan asiaankuuluvia kohteita tietokoneen tietokannasta. Vaikka hänen kokoamansa tietokannan pitäisi olla helposti navigoitavissa, kaikki ihmiset eivät ymmärrä sen käyttöä. Tässä tapauksessa digitaalinen arkistoija tutustuttaa henkilön tietokantaan ja auttaa tietyn kohteen löytämisessä.
Lisäksi hän voi myös pitää esityksiä aika ajoin. Koska digitaalinen arkistoija on usein historian tausta, on suhteellisen tavallista, että hän pitää luentoja historiallisista aiheista, joita hän on käsitellyt. Jos hän työskentelee yliopistossa, hän luennoi opiskelijoille. Kirjastotyössä hän voi pitää luentoja asiakkaille tai suurelle yleisölle.