Digitaalisen omaisuuden hoitaja vastaa kaikkien digitaaliseen omaisuuteen liittyvien näkökohtien käsittelystä. Tässä roolissa toimiva henkilö hyödyttää yrityksiä hankkimalla, suojaamalla ja luetteloimalla digitaalisia resursseja, jotta niitä voidaan käyttää tehokkaammin. Digitaalisen omaisuudenhoitajan palkkaaminen voi vähentää muiden työntekijöiden aikaa digitaalisen omaisuuden hallintaan liittyvien prosessien käsittelyyn.
Digitaaliset resurssit vaihtelevat organisaatioittain, mutta yleensä ne viittaavat useimpiin liiketoiminnassa käytettäviin tietokonetiedostoihin. Yleisiä yrityksen käyttämiä digitaalisia resursseja voivat olla koulutusohjelmat tai tiedostot, jotka auttavat työntekijöitä oppimaan yrityksessä tarvittavia taitoja. Muita digitaalisia resursseja voivat olla valokuvat tai kuvaukset, joita käytetään yrityksen tuotteiden tai palveluiden mainostamiseen tai myyntiin verkossa.
Sisällöntuottajan, kuten kirjailijan, taiteilijan tai muusikon, digitaalinen sisältö sisältää digitaalisesti tuotettua tai muunnettua sisältöä, kuten online -artikkeleita, kuvatiedostoja tai MP3 -musiikkitiedostoja. Koska sisällöntuottajat ja taiteilijat ovat riippuvaisia työnsä tuloista, näiden tiedostojen hallinta on kriittistä. Vaikka useimmat sisällöntuottajat hallinnoivat omaa digitaalista omaisuuttaan, jotkut saattavat hakea apua, kun heidän digitaalisen omaisuutensa luettelo tulee niin suureksi, että sitä on vaikea hallita ilman ammattiapua. Digitaaliset hyödykkeet voidaan joskus muuntaa painotuotteiksi, kuten esitteiden tai muun painetun mainonnan tapauksessa. Näissä tapauksissa digitaalisen omaisuuden hoitaja olisi vastuussa tulostusmateriaalien valmistamiseen tarvittavien digitaalisten tiedostojen tallentamisesta.
Digitaalisen omaisuuden hoitaja voi ostaa, myydä tai ylläpitää digitaalisen omaisuuden hallintaan liittyviä järjestelmiä. Digitaaliset omaisuudenhoitajat voivat myös auttaa suojaamaan digitaalista omaisuutta varastamiselta tai luvattomilta osapuolilta. Osa digitaalisen omaisuuden hallinnasta voi sisältää myös digitaalisen omaisuuden luvattoman käytön tai jakelun tunnistamisen ja hallinnan. Esimerkki digitaalisen omaisuuden luvattomasta jakelusta voi sisältää laittomat tiedostojen lataukset tai verkossa julkaistun artikkelin luvaton käyttö.
Vaikka käytäntö nostaa ja lähettää uudelleen digitaalisia artikkeleita ilman kirjoittajan lupaa on yleinen Internetissä, se voi vaikuttaa sisällön tuottaneen kirjoittajan tuloihin. Yleensä digitaalisen omaisuuden hoitaja torjuu digitaalisen omaisuuden luvatonta käyttöä ottamalla yhteyttä ihmisiin tai organisaatioihin, jotka käyttävät luvatonta sisältöä, ja pyytämällä heitä poistamaan sisältö. Joissakin tapauksissa digitaalisen omaisuuden hoitajan on ehkä nostettava oikeusjuttuja pakottaakseen yhteistyöhaluttomat verkkosivustot poistamaan loukkaavan sisällön tai perimään takaisin omaisuuden luvattomasta käytöstä aiheutuneet vahingot.