Ura divisioonan valvojana sopii henkilölle, jolla on erinomaiset matemaattiset taidot ja kyky hallita taloutta. Nämä henkilöt raportoivat yleensä johtajalle tai presidentille ja seuraavat yrityksen taloudellista tilannetta. Tämän tehtävän saamiseksi ehdokkailla on yleensä oltava kandidaatin tutkinto rahoituksessa, kirjanpidossa tai siihen liittyvällä alalla. Vaikka erityistyyppinen yritys, jossa divisioonan valvoja voi työskennellä, voi vaihdella, hänen vastuunsa ovat olennaisesti samat. Näitä ovat taloustietojen tarkkailu, kannattavuuden määrittäminen, yrityksen budjetin seuranta, raporttien laatiminen ja havaintojen raportointi osastopäälliköille.
Rahoitustietojen säännöllinen tarkkailu on erottamaton osa divisioonan rekisterinpitäjää. Tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti rekisterinpitäjän on aina oltava tietoinen yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja pysyttävä ajan tasalla alan kehityksestä. Hän voi esimerkiksi verrata kuluvan kuukauden tuloja edellisten kuukausien tuloihin. Lisäksi hän saattaa suorittaa tutkimusta yrityksensä yleisestä teollisuudesta. Tämä käytäntö auttaa divisioonan valvojaa ymmärtämään, kuinka hyvin tai huonosti hänen yrityksensä menestyy koko ajan.
Toinen tärkeä osa tätä työtä on yrityksen kannattavuuden määrittäminen. Tätä varten divisioonan ohjain vertaa yleensä sekä yrityksen tuloja että kunkin kuukauden kokonaismyyntiä. Tarkkuuden ylläpitäminen on kriittistä, joten on tärkeää, että divisioonan ohjain on organisoitu ja erittäin yksityiskohtainen.
Yrityksen budjetin seuranta on myös välttämätöntä. Useimmissa tapauksissa tämä edellyttää kirjanpidon päivittäistä suorittamista ja yrityksen kaikkien kulujen pysymistä. Voittohäviöiden minimoimiseksi ja sijoittajille mahdollisimman suuren tuoton aikaansaamiseksi on erittäin tärkeää, että divisioonan ohjain on aina tietoinen budjetista ja välttää ylikulutusta.
Tämän lisäksi tässä asemassa olevan henkilön on yleensä laadittava taloudelliset raportit. Yleensä divisioonan valvoja tulostaa päivittäin, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain taloudelliset raportit. Näiden raporttien avulla on helppo visualisoida yrityksen taloudellinen tilanne ja arvioida sen tuloksia. Lisäksi neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia raportteja käytetään usein verotukseen. Raporttien tuottamiseen rekisterinpitäjä käyttää tyypillisesti tietokoneohjelmistoa, joten hänellä on myös oltava kohtuulliset tietokoneen taidot.
Lisäksi divisioonan valvoja raportoi havainnoistaan usein osastojen johtajille. Koska hän on yleensä talousasiantuntija, hänen on pidettävä läsnä oleva johtaja tai yritys ajan tasalla yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tätä varten hän voi esittää raportteja tai pitää esityksiä. Tämä osa työtä vaatii henkilöä, jolla on erinomaiset viestintätaidot.