Documentum -kehittäjä vastaa Documentum -nimisen ohjelmiston hallintaan ja käyttöön liittyvien tehtävien hoitamisesta. Documentum on yrityksen sisällönhallintaohjelmisto, joka sisältää tietokannan osia tiedostojen tarkistusominaisuuksilla. Monet yritykset käyttävät Documentumia osana kattavaa tietojenkäsittelystrategiaa.
Yksi tärkeä asiakirja Documentumissa on asiakirjojen tarkastus- ja hyväksymisjärjestelmä. Yritykset voivat hyötyä suuresti siitä, että heillä on standardi tiedostojen tarkistamiselle, hyväksymiselle ja muulle käsittelylle. Documentumilla on myös muita tietokanta- ja tiedonhakuominaisuuksia, mukaan lukien täysin toimiva hakukone tietojen noutamiseksi ja muut tiedostojen tallennusominaisuudet.
Documentum -kehittäjä toimii jollain tavalla arkistoijana ja tallentaa tai hakee tietoja tarpeen mukaan. Lisäksi Documentum -kehittäjä voi toimia arvostettuna tiimin jäsenenä osastolla, joka hallinnoi kaikkia yrityksen tietojenkäsittelyn näkökohtia. Documentum -ammattilainen voi osallistua kokouksiin ja antaa palautetta asiakirjojen tarkastuspäällikön näkökulmasta, mikä auttaa yritysjohtajia arvioimaan, miten tiedostot ja asiakirjat skannataan, käsitellään ja tallennetaan.
Toinen tärkein asia Documentum -kehittäjälle on siirtyminen. Tiedostojen ja tietojen siirtäminen tulee usein tarpeelliseksi liiketoiminnan muutosten yhteydessä yleiseen ohjelmistoarkkitehtuuriin. Documentum -kehittäjää voidaan pyytää auttamaan tietojen siirtämisessä tai siirtämisessä “arkistosta” toiseen.
Täydentääkseen prosesseja ja projekteja Documentum -kehittäjät keskustelevat usein sisällön tai tiedostojen siirtämisen näkökohdista. Nämä ammattilaiset saattavat puhua strategioista, kuten “attribuuttikartoituksesta”, jotka auttavat siirtämään joko tiedostoja tai niiden sisällä olevia tietoja. Varsinaisten tiedostojen siirtämiseen ja raakatietojen siirtämiseen sovelletaan erillisiä menetelmiä. Nämä asiat ovat tärkein osa Documentum -kehittäjän ammatillista kasvua ja johtamista.
Documentum -kehittäjät käyttävät usein monenlaisia teknisiä termejä puhuakseen erittäin yksityiskohtaisista asiakastiedostoista, valmistustiedoista tai kaikesta, mihin yritys luottaa määrittäessään tai määrittäessään minkä tahansa liiketoimintaprosessin. Nämä henkilöt katsovat tiedostojen nimeämistä, tietojen kartoittamista ja muita tarkkoja tietoja nähdäkseen, kuinka he voivat parantaa prosesseja. Documentum -kehittäjät ja -tiimit ovat erittäin tärkeitä ohjaamaan yritysjohtajan kättä monien ydinprosessien tehostamiseksi. Ilman hyvää sisällön käsittelyä ja sisällön siirtämistä suurempi yritys voi menettää rahaa tai kampelaa hämmentyneenä. Jotkut yritykset voivat myös kohdata lakisääteisiä vaatimuksia asiakirjojen riittämättömästä tarkistamisesta, mikä on toinen asia, jossa ammattitaitoinen ja kokenut Documentum -kehittäjä voi auttaa.