Dokumentaation johtajat ovat usein vastuussa asiantuntijaryhmistä, kun he luovat teknistä dokumentaatiota. Johtajat voivat olla vastuussa osastojen budjetista ja tuotetun työn laadusta. Teknologian ymmärtäminen, erinomaiset viestintätaidot ja kyky työskennellä muiden kanssa ovat hyödyllisiä dokumentinhallinnan urasta kiinnostuneille.
Nämä johtajat johtavat usein teknisten kirjoittajien ja muiden teknisten viestijöiden ryhmiä. Dokumentaatiopäällikkö voi olla vastuussa palkkaamisesta ja irtisanomisesta sekä tiimin jäsenten suoritusten arvioinnista. Lisäksi johtaja voi antaa työtä dokumenttiasiantuntijoiden tiimille ja kehittää koulutussuunnitelmia auttaakseen heitä parantamaan taitojaan.
Muita asiakirjojen hoitajan tehtäviin kuuluvia tehtäviä ovat budjetin laatiminen ja sen hoitaminen. Tähän voi sisältyä tarvittavan laatutason tasapainottaminen, kun tiimin jäsenille annetaan aikaa työskennellä projektin kanssa. Johtaja voi auttaa kehittämään prosesseja, menettelyjä ja laatustandardeja tiimilleen. Joissakin organisaatioissa dokumentaationhallinta voi auttaa myös teknisen viestinnän, kuten painettujen koulutusoppaiden, online -ohjeiden ja teknisten eritelmien, luomisessa.
Tämä ala luottaa usein voimakkaasti tekniikkaan. Dokumentaation johtajan on ehkä vietettävä aikaa oppiakseen organisaationsa teollisuuteen vaikuttavia suuntauksia sekä tiiminsä työkaluja ja menettelytapoja. Kaikki trendit eivät kuitenkaan ole teknisiä. Esimerkiksi alueen maahanmuuttajaväestön lisääntyminen voi tarkoittaa, että asiakirjat olisi saatava saataville useilla kielillä eikä vain yhdellä.
Jokainen organisaatio, joka tuottaa teknistä dokumentaatiota, joka on luotava, jaettava ja seurattava, voi palkata dokumentaationhallinnan. Joitakin esimerkkejä tällaisista organisaatioista ovat ohjelmistokehitys ja palveluyritykset. Muita organisaatioita, jotka voivat palkata tällaisia johtajia, ovat teollisuus-, kemian- tai teknisten tuotteiden valmistajat.
Neljän vuoden tutkinto asiaan liittyvällä alalla, kuten viestintä tai tekninen kirjoittaminen, voi olla avuksi jollekin, joka on kiinnostunut dokumentaationhallinnasta. Kirjoitustaidot ovat yleensä välttämättömiä, ja graafisen suunnittelun perustaidot voivat olla hyödyllisiä. Mahdollinen johtaja voi aloittaa uransa teknisenä kirjailijana tai kommunikaattorina. Kun hän saa taitoja ja kokemusta, hän saattaa haluta hakea johtotehtäviä.
Jotkut piirteet, jotka ovat hyödyllisiä asiakirjojen hallinnan tehtävien etsimisessä, sisältävät huomiota yksityiskohtiin ja erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Johtajan pitäisi pystyä nopeasti ymmärtämään tekniset käsitteet ja kääntämään ne tavalla, joka ei-tekninen yleisö ymmärtää. Hänen pitäisi pystyä työskentelemään tehokkaasti tiiminsä ja muiden työntekijöidensä kanssa. Johtajan on ehkä neuvoteltava kollegoidensa kanssa alaistensa avusta projektien kirjoittamisessa aihe -asiantuntijoina (pk -yritykset).