Desktop top publishing (DPT) -operaattori on henkilö, jolla on paljon kokemusta työpöytäjulkaisun monista eri osa -alueista. DTP -operaattori yleensä syöttää tietoja tai tekstiä tietokoneeseen ja valmistelee julkaistavat materiaalit. Hän tarvitsee työkokemusta tietokoneista ja kaikista niihin liittyvistä laitteista tai ohjelmistoista. Myös silmä julkaistujen materiaalien eri elementtien muokkaamiseen on plussaa. Useimmilla DTP -operaattoreina työskentelevillä ihmisillä on hyvä suunnittelutaito, yksityiskohdat ja taiteellinen ilme.
Julkaistun materiaalin valmisteleminen lehdistölle, online -esiintymiselle tai muulle medialle on DTP -operaattorin perustyö, joten laaja tieto erilaisten pöytäkoneiden julkaisuohjelmistojen ominaisuuksista on välttämätöntä työlle. Jotkut DTP -operaattorit on koulutettu syöttämään tietoja nopeasti, mutta toiset ovat oppineet hallinnollisia ja toimistotoimenpiteitä, kuten tekstinkäsittelyn, transkription, lomakkeen suunnittelun ja tiedostonhallinnan. DTP -operaattorin on hallittava kaikki taitonsa voidakseen viedä julkaisuprojektin ideasta loppuun.
DTP -operaattorilla on myös oltava käytännön tuntemus monista tietokoneohjelmistotyypeistä, joita käytetään asiakirjojen suunnitteluun ja julkaisemiseen. Tieto skannerien, tulostimien tai muiden pöytäkoneiden julkaisuprosessissa käytettävien laitteiden käytöstä, ylläpidosta ja korjauksesta olisi myös eduksi. Lisäksi monet DTP -operaattorit ovat kehittäneet kyvyn kuvitella, miltä jokin näyttää, jos sitä siirretään tai kaikki sen osat järjestetään uudelleen – erittäin hyödyllinen taito, kun pöytätietokoneessa on erilaisia asiakirjoja.
DTP -operaattorilta vaaditaan myös työkokemusta grafiikan, valokuvien ja kaavioiden muokkaamisesta julkaistavaksi, verkossa tai tulostettavaksi. Paremmat operaattorit ovat myös kehittäneet joitakin taitoja, kuten kyvyn havaita pienetkin värivaihtelut, valita sopivat fontit ja ymmärtää hyvän suunnittelun elementit. Useat DTP -operaattorit ovat jopa kouluttaneet luomaan omia kuvituksiaan. Monet näistä hienoimmista tunteista saadaan vain vuosien työkokemuksella pöytäkoneiden julkaisemisesta.