Elinsiirtoprosessin kaksi vaihetta edellyttävät elinsiirtokoordinaattorin palveluja: elinten hankinta ja kliininen vastaanottajahoito. Hankinta -elinsiirtokoordinaattori edistää elinluovutuksia kouluttamalla sekä julkista että terveydenhuollon työntekijöitä ja kehittämällä luovuttajaohjelmia. Hän voi etsiä ja arvioida mahdollisia luovuttajia ja neuvoa heidän perheitään elinluovutuksessa. Lisäksi hankintasiirron koordinaattori voi työskennellä elinten jakelussa ja päättää, mitkä mahdolliset vastaanottajat sopivat parhaiten luovuttajaelimille.
Kliiniset elinsiirtokoordinaattorit auttavat elinsiirtoprosessia arvioimalla mahdollisia luovuttajia ja vastaanottajia, kouluttamalla heitä ja heidän perheitään ja koordinoimalla elinsiirron jälkeistä jälkihoitoa. Kliinisen elinsiirtokoordinaattorin vastuulla on varmistaa elinsiirron saaneiden jatkuva fyysinen ja emotionaalinen hyvinvointi toimenpiteen jälkeen sekä tarjota jatkuvaa käytännön koulutusta ja neuvontaa heille ja heidän läheisilleen. Jotkut elinsiirtokoordinaattorit voivat työskennellä nimenomaan hankkiakseen tai helpottaakseen tietyn elimen, kuten sydämen tai munuaisen, siirtoa ja potilaita odottaessaan näitä elimiä.
Ei ole olemassa erityisiä koulutusohjelmia elinsiirtokoordinaattoreiden kouluttamiseksi, mutta suositellaan hoitotyön tai tieteen taustaa. Lääkärin avustajat tai henkilöt, joilla on maisterin tutkinto kansanterveydestä tai liikehallinnosta, voivat löytää työtä alalta. Psykologian tai sosiaalityön tutkinnot ovat hyödyllisiä työn neuvontapuolella.
American Board of Transplant Coordinators antaa vapaaehtoisen sertifioinnin. Transplantaattikoordinaattorit, jotka ovat läpäisseet sertifiointikokeen ja jotka ovat työskennelleet alalla vähintään vuoden, ovat oikeutettuja Certified Procurement Transplant Coordinator (CPTC) – tai Certified Clinical Transplant Coordinator (CCTC) -todistuksiin. Certified Clinical Transplant Nurse (CCTN) tai Certified Transplant Preservationist (CTP) -nimitys myönnetään elinsiirtohoitajille tai -koordinaattoreille, jotka ovat päteviä ja läpäisseet kokeen, joka takaa alansa osaamisen tason.
Elinsiirtokeskukset ja -virastot voivat olla riippumattomia tai sidoksissa sairaaloihin tai yliopistoihin. Ei ole yllättävää, että luovutettujen elinten kysyntä ylittää selvästi tarjonnan. Elinsiirtokoordinaattoreiden on voitettava pelko, tietämättömyys ja tietyt ennakkoluulot voidakseen turvata lisää elinluovuttajia.
Hankinta -elinsiirtokoordinaattoreiden työpaikat vaihtelevat huomattavasti, koska työtunnit ovat pitkiä ja epäsäännöllisiä ja stressitaso korkea. Jotkut hankintakoordinaattorit pysyvät työssä alle 18 kuukautta ennen kuin he palavat ja siirtyvät vähemmän vaativiin tehtäviin. Nämä avoimet työpaikat, niin ikäviä kuin ne ovatkin, tarjoavat työmahdollisuuksia muille, jotka etsivät työtä elinsiirtojen koordinoinnin alalla.