Sähköinen sairauskertomus (EMR) -koulutus suoritetaan yleensä useiden viikkojen aikana, ja se koostuu useista moduuleista, jotka opastavat lääkintähenkilökuntaa sähköisten potilaskarttojen luomiseen, lääkkeiden määräämiseen digitaalisen ohjelmiston avulla ja skannaamaan paperitulosteita potilaaseen digitaalinen tiedosto. Koulutus sisältää myös opetusta tekniikan käytöstä laboratoriotulosten ja transkriptioiden hallintaan. Vaikka jotkut ammattikoulut tarjoavat yleisiä kursseja EMR -koulutukseen, tietokoneohjelmistoyritykset, jotka ovat erikoistuneet tarjoamaan EMR -tuotteita, tyypillisesti määräävät omat kouluttajansa opastamaan henkilökohtaisesti sairaanhoitajia, lääkäreitä ja tukihenkilöstöä käyttämään digitaalista terveystietojärjestelmää, joka on suunniteltu erityisesti heidän työnantajalleen. Yleensä koulutusaikaa ei käytetä tietokoneen käytön perusteisiin, joten työntekijät, jotka eivät ole taitavia käyttämään tietokonetta, saattavat tarvita esikoulutuskursseja.
Ensimmäinen EMR -koulutustilaisuus voidaan käyttää yleiskatsaukseen koko tietuejärjestelmästä, jotta käyttäjät oppivat kirjautumaan ohjelmistoon ja käyttämään sen eri osia. Koska potilaskaavio on kaikkien digitaalisten tietuejärjestelmien ensisijainen ankkuri, valtaosa harjoituksista on omistettu potilaan kaavion luomiseen ja päivittämiseen sekä sen lukemiseen, aiempien historioiden löytämiseen ja tietojen jakamiseen digitaalisesti. Tietojen jakaminen lääketieteen ammattilaisten kesken tarkoittaa, että käyttäjien on opittava käyttämään sellaisia EMR-viestintäominaisuuksia kuin sisäänrakennettu sähköposti ja reaaliaikaiset tilailmoitukset.
Kaavion luomista koskevien oppituntien aikana EMR -koulutus sisältää lääketieteen työntekijöille erilaisia menetelmiä tietojen syöttämiseksi. Tyypillisen näppäimistön lisäksi työntekijöitä opetetaan syöttämään tietoja käsinkirjoituksen tunnistusjärjestelmien avulla, sanelu mikrofonien tai tallenteiden kautta ja kuvatiedostojen, grafiikan ja tilastotaulukoiden tuominen. Muissa EMR -koulutuksen aikana opetetaan käyttäjiä etsimään digitaalisia tietueita ja priorisoimaan tai syntetisoimaan havaintoja. Työntekijät oppivat myös vaihtamaan useiden avoimien tiedostojen välillä sulkematta ohjelmia tai sekoittamatta tietoja. Kaikkien näiden kartoitustoimenpiteiden oppiminen voi kuitenkin olla turhauttavaa joillekin, mikä saa monet kouluttajat lykkäämään koulutusta vasta sen jälkeen, kun käyttäjät ovat oppineet yksinkertaisempia toimenpiteitä, kuten potilaan paperitiedostojen skannaamisen.
Digitaalisten reseptiohjelmistojen käyttö on toinen merkittävä osa koulutusta. Tällainen ohjelmisto voi vähentää virheitä, jotka johtuvat lääkärin huonosta käsialasta. Koulutuksessa työntekijöille opetetaan paitsi tiettyjen lääkkeiden valitseminen digitaalisesti määrättäviksi, myös reseptin välittäminen välittömästi apteekin sähköiseen järjestelmään. He voivat myös oppia tulostamaan paperiversion potilaalle kotiin vietäväksi. Useimmat reseptikoulutusmoduulit sisältävät ohjeita siitä, miten ohjelmistoa käytetään korvaavien lääkkeiden ehdottamiseen, tulostetaan päivittäiset käyttöohjeet ja tunnistetaan lääkkeiden vasta -aiheet.
EMR -koulutusmoduulit, jotka on omistettu laboratoriotestien tuloksille, ovat olennaisimpia ja monimutkaisimpia. Teknikot oppivat ohjelmoimaan laboratorio -ohjelmistoja tulosten toimittamiseksi suoraan EMR -ohjelmistoon ja yhdistämään ne tiettyihin potilaisiin. Työntekijöitä opetetaan myös valitsemaan halutuin muoto laboratoriotuloksille. Kun EMR-koulutus on suoritettu, esimiehet suunnittelevat yleensä tulevia seurantaistuntoja päivittääkseen työntekijöiden taitoja ja opettaakseen uusia tai päivitettyjä ohjelmistoja.