Sähköisten sairauskertomusten sertifikaatit tunnetaan EMR -sertifikaateina. Nämä osoittavat, että yksilöillä on asianmukainen koulutus kaikenlaisten sähköisten tietueiden, terveydenhuoltojärjestelmien ja lääketieteellisten koodausten käsittelyyn. Useat eri organisaatiot tarjoavat erilaisia valtuuksia EMR- ja sähköisissä terveystiedoissa. Niille, jotka työskentelevät syövän hoidossa, on myös erityisiä sertifikaatteja.
EMR -sertifikaatit viittaavat henkilöiden nimeämiseen, jotka työskentelevät sähköisten potilastietojen kanssa. Monissa tapauksissa tämä tunnetaan myös nimellä EHR -sertifikaatit tai sähköiset terveystodistukset. Useimmat terveydenhuolto- ja lääketieteelliset laitokset palkkaavat vain sellaisia henkilöitä, jotka ovat sertifioituja tai joilla on valtuudet tällaiseen työhön.
Tämäntyyppinen sertifiointi on erittäin suosittu Yhdysvalloissa, koska Yhdysvaltain presidentin mandaatti edellytti, että kaikki sairauskertomukset on muutettava paperisista sähköisiksi vuodesta 2014 alkaen. Myös muissa maissa on vastaavia sertifikaatteja, koska sähköisiä potilastietoja käytetään kaikkialla maailmassa. Kanadalla on kaksi erilaista EMR -sertifikaattia: kansallinen luokka koko maassa käytettäville järjestelmille ja lainkäyttöalue luokka järjestelmille, joita voidaan käyttää vain alueilla tai maakunnissa.
Sähköisiin potilastietoihin liittyvät tärkeimmät tehtävät sisältävät kaikkien potilaan terveystietojen kokoamisen. Tämä sisältää sairaushistorian, tutkimustulokset ja mahdolliset hoidot. Muita tietoja voivat olla terveydenhuollon tarjoajan palvelut, diagnostiset testit tai oireet. EMR -teknikot hallitsevat ja järjestävät nämä tiedot, jotta kaikki terveydenhuollon ammattilaiset voivat saada tarvittavat tiedot pyydettäessä.
Jotkut EMR -sertifikaatit edellyttävät erityistä koodausta. Nämä henkilöt tunnetaan koodausasiantuntijoina ja lääketieteellisinä koodereina. Jokaiselle diagnoosityypille ja toimenpiteille on määritetty erityisiä koodeja. Vakuutusyhtiöiden, Medicaidin ja Medicaren korvaukset edellyttävät koodausta.
Syöpälaitoksissa työskentelevät henkilöt tarvitsevat syöpärekisteriä koskevia erityistodistuksia. Sähköisiin tietueisiin kuuluu koodien määrittäminen, raporttien tarkistaminen, elpyminen ja eloonjäämistilastot. Tietoja tarvitaan sen määrittämiseksi, mitkä hoidot ovat onnistuneita, ja eri alueiden määrittämiseksi, jotka sisältävät paljon syöpäpotilaita.
Koulutus ja EMR -sertifikaatit edellyttävät sen osoittamista, että teknikot osaavat käyttää oikeita koodaustekniikoita ja lääketieteellisiä ohjelmistoja. RHIT (Registered Health Information Technician credential) on saatavana American Health Information Management Associationilta (AHIMA). Opiskelijoiden on suoritettava akkreditoitu kurssi sekä läpäistävä kirjallinen tentti AHIMAsta. Valtakirjoja tarjotaan myös Board of Medical Specialty Coding (BMSC) sekä Professional Association of Health Care Coding Specialists (PAHCS), vaikka niitä on muitakin. Niille, jotka työskentelevät syövän hoidossa, voidaan vaatia myös Certified Tumor Registrar -todistus.