Hakulaitteiden avulla ihmiset voivat kommunikoida rajoitetulla alueella ilman matkapuhelimia. Näitä laitteita on käytetty toimipaikoissa vuosia, ja ne ovat edelleen luotettava tapa ottaa yhteyttä työtovereihin ja työntekijöihin. Sairaalat, ravintolat, hotellit ja monet muut yritykset käyttävät henkilöhakujärjestelmiä toiminnan sujuvuuden helpottamiseksi. Yleensä hakulaitejärjestelmiä on kahdenlaisia - manuaalinen ja automaattinen. Molemmat voivat käyttää mitä tahansa kolmesta tavallisimmasta tiedonvälitysmenetelmästä: vain hälytys, numeerinen tai aakkosnumeerinen viesti.
Hälytyskutsujärjestelmät piippaavat tai surisevat varoittaakseen käyttäjää, joka voi sitten soittaa keskusnumeroon – tai numeroon, josta on aiemmin päätetty – noutaa viesti. Numeeriset viestit näyttävät soittavan numeron ja haluttaessa myös numeron, jolle soitetaan takaisin. Se voi myös näyttää koodinumeron, jolla on erityinen merkitys käyttäjille. Aakkosnumeeriset viestihakulaitteet voivat olla yksisuuntaisia tai kaksisuuntaisia hakulaitteita. Yksisuuntaiset hakulaitteet voivat näyttää tekstiviestin, kun taas kaksisuuntaiset hakulaitteet antavat käyttäjän vastata myös tekstiviestillä.
Puhehakulaitteet ovat toinen järjestelmä, joka sallii ääniviestin toistamisen. Tämän tyyppisiä hakulaitteita käytetään nykyään harvoin, koska muiden mallien on todettu olevan kätevin ja kustannustehokkain. Monet yritykset ja organisaatiot käyttävät perushälytyksiä paikan päällä, kun taas toiset pitävät parempana kaikkia aakkosnumeerisia tekstiviestitoimintoja. Hakulaitteen valinta riippuu yleensä sivujen syystä, siitä, kuinka paljon tietoa on toimitettava ja kuinka nopeasti.
Ravintola- ja kirkon päiväkotihakulaitteet ovat hyviä esimerkkejä vain hälytyskutsujärjestelmistä. Kun ravintolapöytä on valmis, hakulaite – usein vuoristoradan muotoinen – hälyttää ruokailijan näkemään emännän istumaan. Jos kirkon lastentarhan on otettava yhteyttä palveluksessa olevaan vanhempaan, tällaista langatonta hakujärjestelmää käytetään joskus, joten kenenkään ei tarvitse etsiä tiloja. Sairaalan hakulaitteet ovat usein numeerisia tai tekstinkäsittelyohjelmia nopeuden ja tehokkuuden edistämiseksi. Ne antavat usein kutsutulle henkilölle mahdollisuuden heti tietää, onko tilanne kiireellinen.
Mikä tahansa näistä järjestelmistä voi olla manuaalinen tai automaattinen. Manuaaliset laitteet edellyttävät käyttäjän lähettävän fyysisesti jokaisen sivun, kun taas automaattisen järjestelmän avulla käyttäjät voivat vastata välittömästi joko puheluun tai muuhun tietoon. Esimerkiksi kun hakulaitteen numeroa kutsutaan tämän tyyppisessä järjestelmässä, se lähetetään automaattisesti hakujärjestelmän kautta. Tämä voi olla tehokas tapa käsitellä monia puheluita tai sivuja kiireisessä organisaatiossa. Automaattiset järjestelmät tarjoavat lähes aina mahdollisuuden lähettää myös manuaalisen sivun.