Monet yritykset käyttävät yksinkertaista prosessia myydyn tavaran kustannusten määrittämiseen ja käyttävät laskelmaa mittaamaan, millaista edistystä yritys on saavuttanut myydessään tuotteita ja palveluita, joita tuotetaan ja tarjotaan kuluttajille myyntiin. Yksi tärkeimmistä tavoista, joita käytetään myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) määrittämiseen, on ottaa huomioon käytettävissä olevan varaston määrä kauden alussa ja verrata sitä varaston määrään kauden lopussa. sama aika. Tämä lähestymistapa mahdollistaa niin kutsutun FIFOn (first-in-first-out), joka on yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista tavoista mitata yrityksen toimintaa.
Peruskaava, jota käytetään myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseen, alkaa tunnistamalla varaston arvo, joka on saatavilla tarkastelujakson ensimmäisenä päivänä. Sieltä kaikki ostot tai lisäykset alkavaan varastoon otetaan huomioon ja yhdistetään kauden ensimmäisenä päivänä käsillä olevaan varastoon, mikä mahdollistaa kyseisen ajanjakson kokonaisvaraston tunnistamisen. Sieltä varaston kokonaismäärästä vähennetään arvio kaikista maksuista kyseisestä inventaariosta ajanjakson ensimmäisen päivän ja viimeisen päivän välisenä aikana. Jäljelle jäävä katsotaan myytyjen tavaroiden hinnaksi.
Tämän myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseen käytettävän peruskaavan muunnelma on jälleen aloittaa varaston avausarvo tarkastelujakson ensimmäisenä päivänä. Jakson lopussa aloitussummasta vähennetään suoritettujen maksujen yhteisarvo. Kaikki varastoon tehdyt lisäykset lisätään sitten takaisin aktiiviseen varastolukuun, jolloin on mahdollista saada varaston nykyinen arvo kauden viimeisenä päivänä. Vähentämällä alkusaldon loppusaldosta yritys voi määrittää myytyjen tavaroiden kustannukset ja päättää, oliko kuukauden aktiivisuus odotusten mukainen vai viittaavatko tulokset jonkinlaiseen nousevaan trendiin.
Monet yritykset käyttävät jotakin lähestymistapaa määrittääkseen myytyjen tavaroiden kustannukset vähintään kuukausittain, ja käyttävät usein kalenterikuukautta määrittääkseen ajanjakson alkamis- ja päättymispäivämäärät. Laskelmien tekemiseen kuluva aika voi usein antaa arvokkaita näkemyksiä siitä, kuinka hyvin yrityksellä menee sellaisten tuotteiden valmistuksessa, jotka myydään nopeasti ja jotka eivät lisää valmiiden tuotteiden varastoa. Jos laskelmat osoittavat, että varasto kasvaa yli kohtuullisen tason, yrityksen virkailijat voivat päättää rajoittaa tuotantoa, kunnes varasto on pienempi, mikä mahdollistaa sen, mitä joka kuukausi tulee varastoon ja mikä on menossa ulos, saavuttaa enemmän. miellyttävä tasapaino.