Organisaatio voi parantaa henkilöstöhallintoa useilla tavoilla. Joitakin avainalueita ovat vaatimustenmukaisuus, organisaatio ja työntekijäsuhteet. Tehokkaat rekrytointi- ja rekrytointiprosessit voivat myös parantaa henkilöstöhallintoa. Kaiken kaikkiaan paras tapa on, että yritys pysyy tietoisena, sitoutuneena ja ajan tasalla kaikista organisaation ja henkilöstöalan tärkeimmistä näkökohdista.
Vahvan työvoiman rakentaminen ja ylläpitäminen on yksi henkilöstöosaston tärkeimmistä tehtävistä. Tämän prosessin virtaviivaistaminen ja tehokkuuden maksimointi on usein yksi tehokkaimmista tavoista parantaa henkilöresurssien hallintaa. Rekrytointi- ja haastatteluprosessin säännöllinen arviointi ja vianetsintä voi auttaa henkilöstötiimiä palkkaamaan työntekijöitä, jotka sopivat hyvin organisaatioon. Tämä voi lisätä sekä uusien että pitkäaikaisten työntekijöiden pysyvyyttä.
Toinen tehokas tekniikka on varmistaa, että osasto noudattaa täysin kaikkia valtion ja organisaation lakeja ja määräyksiä. Vaikka säännösten noudattamisen varmistamiseksi saattaa olla olemassa puitteet, on usein osia, jotka ovat puutteellisia ja jotka henkilöstötiimi saattaa tottua tekemään väärin. Organisaatiolla on myös hyvä olla järjestelmä, jolla pysytään ajan tasalla lakien tai toimialan käytäntöjen muutoksista.
On myös tärkeää keskittyä työntekijöiden säilyttämiseen ja tyytyväisyyteen. Kukoistavan työvoiman ylläpitämiseksi näitä kahta elementtiä on parasta tarkastella yhdessä. Samalla kun varmistetaan, että työntekijöillä on vahvat edut, etenemismahdollisuudet ja muut edut voivat auttaa säilyttämisessä. Yritysympäristön tulee myös olla työntekijöiden hyväksymä. Tämä toimenpide on tärkeä, koska jos työllistymisestä ja muista säilyttämistoimista on etuja, jotka estävät onnettomia työntekijöitä lähtemästä yrityksestä, yritysympäristö voi kärsiä.
Säännöllinen tiimin jäsenten koulutus ja arviointi on toinen tapa parantaa henkilöstöhallintoa. Tämä voi sisältää työn teknisiä näkökohtia, kuten lakien, alan ohjelmistojen ja muiden alan työkalujen pysymistä ajan tasalla. Koulutuksen saaminen emotionaalisista elementeistä, kuten konfliktien hallinnasta, työntekijöiden sitoutumisesta ja muista moraaliin liittyvistä asioista, voi myös auttaa tehostamaan henkilöstöhallintoa.
Verkostoituminen muiden ammattilaisten kanssa on toinen tehokas tapa parantaa henkilöstöhallintoa. Sekä toimialakohtaiset että yleiset yritystapahtumat voivat tarjota hyödyllistä tietoa työntekijöistä, henkilöstöhallinnon rakenteesta ja vastaavista oleellisista alueista. Mahdollisia aktiviteetteja voivat olla tapaamiset tai lounaat ammattijärjestöjen kanssa ja verkostoitumistilaisuudet.