Mitä eri tilintarkastajan työt ovat?

Yötarkastaja on hotelli- tai motellityöntekijä, joka hoitaa monia taloudellisia toimintoja päivän päätteeksi. Hotellin tai motellin koosta ja tyypistä riippuen yön tilintarkastajan tehtäviin kuuluu yleensä kirjanpito, hotellin tai motellin taloudellinen toiminta ja joskus vastaanottovirkailija. Lisäksi suuremmissa hotelleissa voi olla useampi kuin yksi yön tilintarkastaja tai heillä voi olla useita yön tilintarkastajan tehtäviä kokopäiväisistä osa-aikaisiin tehtäviin.

Useimpien yön tilintarkastajien ensisijainen vastuu on hoitaa hotellin tai motellin kirjanpito ja taloustoiminnan hallinta. Huonehintojen, ravintolamaksujen, huonepalvelumaksujen ja muiden hotellissa tai motellissa mahdollisesti tapahtuvien taloustoimien tarkistaminen ovat osa yön tilintarkastajan työtä. Jos päivän taloustoiminnassa ilmenee ongelmia, yötarkastaja on vastuussa erojen jäljittämisestä ja korjaamisesta. Hän myös tekee talletuksia ja varmistaa, että kassalla on riittävästi rahaa joka aamu.

Yötarkastajatyöt vaativat yleensä jonkin verran kirjanpitoa. Kun tapahtumat on tarkistettu ja mahdolliset ristiriidat on tunnistettu ja korjattu, yövalvoja kirjaa kaikki tapahtumat pääkirjaan. Tietojen syöttäminen tähän pääkirjaan on tärkeä osa työtä, koska se tuottaa kirjanpidon taloudellisesta toiminnasta. Lisäksi tästä tilitoiminnan luettelosta voidaan laatia taloudellisia raportteja. Nämä raportit voivat antaa hotellin tai motellin johtajalle ja omistajalle arvokasta tietoa, jota hän saattaa tarvita, jotta hän voi tehdä päätöksiä henkilöstö-, laajennus- tai muista asioista.

Joissakin hotelleissa ja motelleissa yövalvojatyöhön kuuluu miehitys vastaanotossa. Joissakin tiloissa voi olla yövalvoja, joka hoitaa nimenomaan tämän tehtävän, ja toisessa yön tarkastaja, joka hoitaa työn taloudelliset näkökohdat. Muissa hotelleissa ja motelleissa saattaa olla yövalvoja, joka hoitaa kaiken. Vastaanoton käytön aikana mahdollisesti suoritettavia tehtäviä ovat vieraiden sisään- ja uloskirjautuminen, vieraiden valitusten tai pyyntöjen käsittely ja varausten tekeminen.

Usein yövalvojat vaativat tiettyjä taitoja työllistyäkseen. Tietokoneiden tuntemus, kokemus asiakaspalvelusta, kirjanpitokokemus ja johtamiskokemus ovat kaikki ominaisuuksia ja ominaisuuksia, joita tuleva työnantaja saattaa etsiä. Monesti lukion tutkintotodistus riittää koulutuksen osalta, vaikka liiketalouden tai vieraanvaraisuuden, matkailun ja matkailun tutkinto voi auttaa yksilöä turvaamaan työn nopeammin tai paremman palkan.