1099 on eräänlainen tulovero, jota käytetään Yhdysvalloissa yhtiöittämättömille yrityksille ja yksityisyrittäjille. Vähennysten ottaminen 1099: stä voi auttaa vähentämään verotaakkaa ja jopa joskus johtamaan veroilmoitukseen. On olemassa useita erityyppisiä 1099 vähennystä, mukaan lukien yrityskulut, kotitoimistokulut ja kuljetuskustannukset. On tärkeää noudattaa varovaisuutta, kun vaaditaan 1099 vähennystä, koska Internal Revenue Service (IRS) voi pyytää kuitteja ja asiakirjoja kaikista vähennyksistä.
Liikekuluihin voi sisältyä mikä tahansa esineen tai laitteen hankinta, joka liittyy suoraan yrityksen tuottoihin. Jos esimerkiksi pienyritys ostaa uusia tietokoneita toimistolle, omistaja voi ehkä vähentää sen liiketoiminnan kustannuksena. Toimistotarvikkeet, työkalut tai turvalaitteet tai muut liiketoiminnan sijaintiin tai tehtävään liittyvät kulut voidaan yleensä vähentää. Tarkastuksen yhteydessä voi olla hyvä vähentää vain ne kohteet, joilla on tietue tai kuitti ja jotka voidaan osoittaa liiketoimintatarkoituksiin.
Monet urakoitsijat ja itsenäiset ammatinharjoittajat toimivat kotinsa ulkopuolella, mikä saattaa saada heidät 1099 kotitoimiston vähennykseen. Yksi tärkeä vähennys voi tulla vuokrasta, joka on maksettu toimistona käytetystä tilasta. Tämän määrän määrittämiseksi jaa talon kokonaispinta-ala kuukausivuokralla, niin saat neliöjalkaisen hinnan. Mittaa sitten yksinomaan liike-elämässä käytettävän kodin neliöjalka ja kerro se neliöjalan hinnalla. Tämä antaa kokonaismäärän kuukaudessa, joka on käytetty liiketoiminnan tarkoitukseen vuokrattavaksi, ja joka voidaan sitten kertoa 12: lla saadakseen vuosittaisen vähennyksen.
Vuokran lisäksi 1099 asuntokustannuksen vähennykset toimivat samalla tavalla kuin liiketoiminnan vähennykset, koska yksinomaan yrityskäyttöön käytetyt tarvikkeet, apuohjelmat ja laitteet voidaan yleensä vähentää kohtuullisesti. Tämä voi muuttua hieman monimutkaiseksi, koska joitain kohteita, kuten Internetiä tai puhelinlinjoja, voidaan käyttää sekä henkilökohtaisiin että liiketoiminnallisiin syihin. Jotkut asiantuntijat suosittelevat vähentämään osan sähkölaskuista ja palvelukuluista, mutta toiset suosittelevat puhumista verottajan kanssa saadakseen tarkan käsityksen siitä, mitä voidaan laillisesti vähentää.
Ihmisille, jotka joutuvat matkustamaan työasioissa, kuljetus 1099 vähennykset voivat joskus tulla peliin. Näiden vähennysten tekeminen edellyttää yleensä laillisesti veronmaksajien pitävän tarkkaa kirjaa liiketoiminnassa käytetyistä kilometreistä, kaasusta ja matkakustannuksista. Jotkut pitävät autossaan lokikirjaa, joka voidaan päivittää joka kerta, kun liiketoimintaan liittyvä asema ajetaan. Kuittien säilyttäminen liiketoimintaan liittyvistä hotellimajoituksista, lentolipuista ja jopa julkisen liikenteen tietueista voi myös auttaa luomaan tarkan vähennyksen.
IRS ylläpitää erittäin tiukkoja määräyksiä 1099 vähennyksestä. Ennen kulujen vähentämistä voi olla hyvä lukea säännöt jokaisesta vähennystyypistä. Nämä säännöt päivitetään säännöllisesti, ja ne ovat yleensä saatavilla IRS: n verkkosivuilla tai verokirjoissa. Vähennyslakien huolellinen noudattaminen voi auttaa estämään tilintarkastuksen tai ainakin valmistautumaan veronmaksajaan puolustamaan itseään asianmukaisesti, jos tarkastus tapahtuu.