Kotitoimistosta on tullut olennainen osa monissa kodeissa nykyään, ja monet ihmiset etsivät jatkuvasti parempaa tapaa järjestää ja säilyttää paperiasiakirjat kotona. On olemassa useita erityyppisiä asiakirjatelineitä, jotka voivat auttaa pitämään kotitoimiston siistinä samalla kun se tarjoaa kätevän pääsyn useisiin paperiasiakirjoihin useimmissa kotitalouksissa.
Toimistosi koosta riippuen saatat pystyä sijoittamaan arkistokaapin jonnekin, tai ehkä työpöydälläsi on sisäänrakennettu tiedostolaatikko. Ripustettavat asiakirjatelineet on suunniteltu erityisesti arkistolaatikoihin. Näissä kansioissa on ripustimet ulkoreunaan, joten ne voidaan kiinnittää viilulaatikkoon. Niitä on saatavana vakiokokoisina ja laillisina asiakirjoina.
Jos sinulla ei ole tilaa arkistokaapille, harkitse asiakirjanpitimien laajentamista. Näissä harmonikka-tyyppisissä tiedostoissa on jaetut osiot useiden asiakirjojen lajittelemiseksi ja tallentamiseksi tyypin mukaan. Ne laajenevat helpon haun tai arkistoinnin vuoksi ja puristuvat sitten takaisin kirjan paksuuteen, joka on yleensä sidottu joustavilla naruilla säilytyksen helpottamiseksi. Laajenevat asiakirjanpitimet ovat hyvä valinta asiakirjojen järjestämiseen pienessä tilassa, ja ne ovat myös kannettavia.
Jos tietty asiakirja on tallennettava ja suojattava, sivun suojaavat asiakirjanpitimet ovat erittäin hyödyllisiä. Sivun suojaavia asiakirjojen pidikkeitä on kahdenlaisia. Yksi versio, joka tunnetaan myös raportin kannena, sitoo useita sivuja yhteen kestävän kannen sisällä. Toinen tyyli on suunniteltu sitomaan asiakirjat yhteen yksittäisiin suojaholkkeihin. Molemmat tyylit sopivat erinomaisesti salkkujen, raporttien, esitysten ja muiden monisivuisten asiakirjojen tallentamiseen, joihin saatat viitata usein.
Jos tarvitset päivittäisen pääsyn tiettyihin asiakirjoihin, säilytykseen tarkoitetut asiakirjanpitimet eivät ehkä ole yhtä käteviä kuin pöytätietokoneiden pidikkeet. On olemassa monia erityyppisiä paperilokeroita ja järjestäjiä, jotka voivat pitää asiakirjat siististi pöydälläsi ja pitää ne helposti saatavilla. Löydä henkilökohtaisiin tarpeisiisi parhaiten sopivat asiakirjatelineet käymällä toimistotarvikkeiden jälleenmyyjältä. Harkitse tulenkestävää tallelokeroa tärkeiden tietueiden tallentamiseen.