Erilaiset avustavat teknologiakoulutukset on suunnattu vammaisille ja heitä opettaville ja avustaville ammattilaisille. Erilaisilla avustavan teknologian ohjelmistoilla on oppimiskäyrät, ja useimmat uudet käyttäjät tarvitsevat tietyn ajan opastusta, ennen kuin he tuntevat olonsa mukavaksi navigoidakseen. Teknikot ja opettajat tarvitsevat myös erityistä avustavaa teknologiakoulutusta voidakseen tarjota tällaista ohjausta onnistuneesti. Yliopistotasolla avustava tekniikan pääaine suorittaa tyypillisesti sarjan kursseja sekä ohjelmistojen käytöstä että erityisopetuksen opetustekniikoista. Avustavan teknologian aloittamistyöt edellyttävät usein työpaikalla tapahtuvaa opetusta erikoisohjelmiston käytöstä, jotta painettu teksti on saatavilla näkö- tai oppimisvaikeuksista kärsiville.
Avustavan teknologian ohjaajia vaaditaan usein suorittamaan kattava kurssityö eri ohjelmistojen ja apulaitteiden toiminnasta. He tutkivat myös tarkalleen, kuinka vammaiset voivat hyötyä tästä tekniikasta. Jotkut erityisopetuksen koulutusohjelmat tarjoavat keskittymistä avustavaan teknologiaan, ja suurin osa näiden ohjelmien painopisteistä on tehokkaissa viestintätekniikoissa ohjelmistojen ja laitteiden käytön opettamiseksi. Tämän tyyppisen avustavan teknologiakoulutuksen lisäksi opettajien on ehkä läpäistävä myös useita sertifiointikokeita saadakseen työpaikan kouluympäristössä tai voittoa tavoittelemattomassa avustavassa teknologiakeskuksessa.
Koulutusvamma -asiantuntijat käyvät yleensä avustavaa teknologiakoulutusta, jossa painotetaan neuvontaa ja neuvontaa opetuksen sijaan. Toisin kuin ohjaajat, vammaisasiantuntijat eivät yleensä opeta ohjelmistojen käyttöä yksilöille tai ryhmille. Sen sijaan he hallinnoivat arviointikokeita määrittääkseen, minkä tyyppinen avustava tekniikka auttaisi parhaiten eri vammaisia henkilöitä. Monet asiantuntijat suorittavat edistyneitä kursseja esimerkiksi neuvontapsykologian, vammaisuustutkimuksen ja erityisopetusmenetelmien aloilla. Heiltä edellytetään myös yleensä koulutusta avustavan teknologian ohjelmistoissa saadakseen käytännön tietoa näistä ohjelmista.
Jotkut korkeakoulut tarjoavat tallennettuja oppikirjoja opiskelijoille, joilla on näkövamma tai joilla on tiettyjä oppimisvaikeuksia. Vaikka useita esitallennettuja kirjoja voidaan tilata eri toimittajilta, monet korkeakoulujen oppikirjat ovat saatavilla vain perinteisellä painoksella ja ne on muutettava ääniksi paikan päällä. Tekstistä puheeksi -ohjelmia käyttävät teknikot ovat vastuussa tästä tehtävästä kouluissa, joissa kysyntä on yleensä suurta. Heillä on tyypillisesti rajoitettu avustava teknologiakoulutus, joka koskee kirjan sivujen skannaamista, lataamista ja muuntamista äänitiedostoiksi. Tässä tehtävässä käytettävä ohjelmisto yhdistää yleensä optisen merkkien tunnistuksen puhesyntetisaattoriin tämän prosessin mahdollistamiseksi.