Sähköinen etsintä on prosessi, jossa kerätään, lajitellaan ja valmistellaan sähköisiä asiakirjoja oikeudellisia löytöjä varten. Ihmiset, joilla on E-discovery-työpaikkoja, voivat työskennellä tietotekniikan (IT), oikeudellisen hallinnon ja oikeudellisen tarkastelun aloilla. Nämä työt vaihtelevat monimutkaisuudesta ja palkasta riippuen tietyn toiminnan suorittamiseen tarvittavasta asiantuntemuksesta.
Sähköposti on tietotyyppi, jota pidetään yleisesti löydettävänä oikeudessa. Kun tuomari pitää tiettyjä sähköpostitiedostoja löydettävissä, organisaation on haettava kaikki tiettyyn tapahtumaan liittyvät historialliset sähköpostitietueet. Tämä edellyttää tietotekniikan asiantuntijoita, jotka voivat noutaa historiallisia tietoja arkistoiduista tallennuslaitteista. Tästä syystä datan tallennuksen käyttöasiantuntijalle on saatavilla e-discovery-töitä.
Sähköiset etsintätehtävät edellyttävät jonkinlaista digitaalista rikostekniikkaa. Näiden ihmisten on löydettävä sähköisiä tietoja, jotka liittyvät tiettyihin tapahtumiin. Digitaalisilla oikeuslääketieteen asiantuntijoilla on tyypillisesti tietotekniikan ja rikosoikeuden tausta. He työskentelevät usein yrityksen tietoturvaryhmissä.
Oikeudellinen ylläpitäjä on yksi tärkeimmistä e-discovery-töistä. Tämä henkilö tarkistaa, lajittelee ja muokkaa e-discovery-ohjelmiston vetämiä tietoja. Laillisella ylläpitäjällä on tyypillisesti lakimies, ja hänen on määritettävä jokaisen tallennusasiantuntijan noutaman kohteen pätevyys.
E-etsintäsovellukset toimivat erityislaitteistolla, jota ohjelmistosuunnittelijat ylläpitävät. Tämä tiimi valvoo sovellusta ja varmistaa, että se toimii oikein. Tämän tyyppisten sovellusten hallintaan ja ylläpitoon vaaditaan työntekijöitä monentyyppisissä IT-etsintätehtävissä.
Kuten minkä tahansa ohjelmistotyökalun kanssa, myös sähköisen etsinnän alueella on myyntityötä. Nämä työntekijät myyvät e-discovery -ohjelmistotyökaluja ja -tuotteita organisaatioille. Useimmilla e-discovery-myyjillä on viestintätausta ja he ymmärtävät hyvin tämän erikoistekniikan.
Sähköistä etsintää voidaan käyttää myös työkaluna seurata yrityksen talouden suuntauksia ja haavoittuvuuksia. Näissä tehtävissä työskentelevät ihmiset tarkastavat ja tarkastavat yrityksen sisäiset varat. Nämä ihmiset voivat havaita petollisen toiminnan tarkastelemalla organisaation talouden poikkeavuuksia.
Tämäntyyppinen sovellus vaatii erityisiä taitoja tutkimuksessa ja muokkaamisessa, mikä tyypillisesti vaatii erikoiskoulutusluokkia. Koulutusasiantuntijat opettavat yrityksiä käyttämään sovellusta. Nämä ihmiset kouluttavat tyypillisesti pieniä ryhmiä yrityksessä, jotka voivat sitten opettaa jäljellä oleville lakimiehille.