Eri ehdotusmuototyypit riippuvat toimialasta ja sen ainutlaatuisista vaatimuksista. Liiketoimintasuunnitelman luomisessa käytetään neljää yleistä muotoa: palvelun tarjous, vastaus ehdotuspyyntöön, yrityspalveluehdotus ja rakennusehdotus. Nämä erilaiset ehdotusmuodot on suunniteltu tarjoamaan rakenne yrityksille, jotka haluavat ottaa huomioon tietyn sopimuksen. Muotoja ei säännellä, joten ne voivat vaihdella hieman yritysten mukaan vaatimustensa mukaan.
Alkuperäisen ehdotusmuodon tarjoaa potentiaalinen asiakas, joka lähetti ehdotuspyyntö (RFP). Tätä asiakirjaa käytetään yksityiskohtaisten eritelmien toimittamiseen monille toimittajille. Toimittajan vastuulla on tarkistaa tarjouspyyntö, määrittää, pystyykö se täyttämään asiakkaan vaatimukset ja valmistella vastauksen. Kaikki ehdotukset ja vastaukset ovat kirjallisia ja ne ovat osa toimittajan ja asiakkaan välistä oikeudellista sopimusta.
Palvelun tarjous sisältää palveluyrityksen taustan ja yksityiskohtaisen vastauksen RFP -asiakirjaan. Tämä asiakirja sisältää yksityiskohtaisen luettelon palveluista, joita yritys voi tarjota, sekä kaikista palveluista, joita alihankkija tarjoaisi. Yleensä palveluehdotukset sisältävät osan nykyisistä palveluvaatimuksista, voimassa olevasta palvelusopimuksesta ja palvelutasosopimuksesta (SLA). SLA: ssa on yksityiskohtainen luettelo tarjottavista palveluista ja asiantuntemuksen tasosta. Käytettävissä olevat resurssit, kopiot ansioluetteloista, asiakkaiden suositukset ja viitteet ovat myös yleisiä tämän tyyppisessä ehdotusmuodossa.
RFP -ehdotusmuotoon vastauksen tyypillisesti määrää itse RFP. Vastauksen yksityiskohtainen osa on muotoiltava vastaamaan todellista tarjouspyyntöä. Tämän tyyppisen muotoilun tarkoituksena on varmistaa, että asiakkaat voivat vertailla pyyntöään helposti vastaukseen ja huomata mahdolliset ristiriidat tai kysymykset eriteltyinä.
Yrityspalveluehdotusten muoto on tyypillisempi myyntiesitykselle. Ei ole epätavallista, että ehdotus on kokousten ja kirjallisen vastauksen yhdistelmä. Palveluesitteet, yleiskatsaukset ja aiempien asiakkaiden suositukset muodostavat ensisijaisen materiaalin tässä muodossa. On tärkeää huomata, että hinnoittelu ja toimitustiedot ovat yleensä neuvoteltavissa olevia kohteita, ja lopullisen sopimuksen laatiminen edellyttää useita toistoja.
Rakennusehdotukset ovat hyvin yksityiskohtaisia asiakirjoja, ja ne sisältävät aina piirustuksia, erittelyasiakirjoja ja eriteltyjä aikatauluja. Tämän yksityiskohtaisuuden lisäksi on usein taiteilijan esittämä ehdotettu tuote tai kolmiulotteinen malli, joka auttaa asiakkaita visualisoimaan lopputuloksen.