Liiketoimintaympäristössä on yleisesti tarjolla neljä erilaista hankintaratkaisua. Kaikki nämä neljä ratkaisua vaativat merkittävää asiantuntemusta niiden perustamiseen, tukemiseen ja hallintaan. Hankinta tai hankinta on termi, jota käytetään kuvaamaan toimintaa, joka liittyy tavaroiden ja palvelujen hankintaan yritykselle tai organisaatiolle. Ostoratkaisu voi olla sähköinen työkalu, ohjelmistoratkaisu, kolmannen osapuolen toimittaja tai sopimuspalveluyritys.
Sähköisten hankintojen suuntaus on kasvussa, mikä vähentää ostosyklin loppuun saattamiseen tarvittavaa aikaa käyttämällä sähköisiä asiakirjoja, automaattisia hyväksyntöjä ja niihin liittyviä työnkulun työkaluja. Sähköisen hankintaratkaisun luomiseksi toimittajien on luotava online -tuoteluettelo, jossa on tuotekuvaukset ja hinnoittelu. Yrityskäyttäjillä on oltava tapa päästä luetteloon, valita kohteensa ja tarjota maksutapa. Monilla suurilla yrityksillä on sähköinen hankintajärjestelmä, joka on integroitu rahoitusjärjestelmään.
Lähes kaikki tietokoneiden kirjanpitojärjestelmät sisältävät useita hankintaratkaisuja. Jokainen kirjanpitojärjestelmä tarjoaa erilaisia toimintoja hankintajärjestelmässä. Normaalit hankintaratkaisut tarjoavat työkaluja ostotarjousten, tilausten, tarjousten ja tarjousten luomiseen. Mahdollisuus käsitellä tavaroiden kuitteja, tavaroiden palautuksia ja laskuja voi olla osa hankintaratkaisua tai kirjanpitojärjestelmää. Hankintojen ja kirjanpidon yhdistäminen vaatii huomattavia ponnisteluja, eikä se välttämättä ole mahdollista kaikissa järjestelmissä.
Kolmannen osapuolen toimittajalla on usein sopimus toimittaa ja tukea omia hankintaratkaisuja. Tässä mallissa hankintaohjelmisto on toimittajan isännöimä, hallinnoima ja tukema. Yrityksen käyttäjille tarjotaan käyttäjätilit ja mahdollisuus suorittaa tehtävänsä edellyttämä ostotoiminta.
Toimintaraportit, kustannussäästöt ja tarkastusjäljet toimitetaan ylimmälle johdolle kuukausittain tai neljännesvuosittain. Tämäntyyppinen hankintaratkaisu on suosittu pienten yritysten keskuudessa, joilla on useita etätoimistoja. Internet-pohjaisen hankintaratkaisun toteuttamisen ja tukemisen kustannukset voivat olla kohtuuttoman korkeat.
Hankintaratkaisuja tarjoavat sopimusyritykset keskittyvät tyypillisesti asiantuntemuksen tarjoamiseen perinteisissä hankintapalveluissa. Näitä alueita ovat tarjouskilpailut, huutokauppojen hallinta, ehdotusten tarkastelupyynnöt ja sopimusneuvottelut. Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä näitä toimintoja ei tapahdu kovin usein. Työntekijöillä ei ole riittävästi mahdollisuuksia kehittää näiden tehtävien tehokkaan suorittamisen edellyttämää taitotasoa. Hankinta on useimpien yritysten mahdollinen säästöalue, ja on tärkeää käyttää oikeat resurssit näiden säästöjen saavuttamiseksi.