HIPAA -vaatimustenmukaisuuslomakkeet ovat asiakirjoja, jotka auttavat sairaaloita ja muita yrityksiä noudattamaan sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain (HIPAA) säännöksiä. Tämä liittovaltion laki auttaa suojaamaan sairaanhoitoa saavien potilaiden tietoja. Kaikenlaiset lääketieteen yritykset ottavat HIPAA -vaatimusten noudattamisen erittäin vakavasti, ja potilastietojen väärinkäytöksistä määrätään erityisiä seuraamuksia. HIPAA kattaa kaikenlaiset lääketieteelliset ympäristöt, myös sairaala- ja avohoitopaikat, ja asianmukainen noudattaminen edellyttää koordinoituja ponnisteluja monilla eri tasoilla, joilla HIPAA -lomakkeet voivat auttaa virtaviivaistamaan noudattamispyrkimyksiä.
Yksi yleisimmistä ja yksinkertaisimmista HIPAA -vaatimustenmukaisuuslomakkeista on tietosuojakäytäntö. Tämä lomake on pohjimmiltaan potilaille tarkoitettu esite, jossa kerrotaan heille HIPAA: n säännöksistä. Näet nämä lomakkeet lääkärin vastaanotolla, sairaalassa tai muissa paikoissa, joissa ihmiset hakeutuvat lääkärin hoitoon.
Toinen yleinen HIPAA -lomake on valtuutus tietojen luovuttamiseen. Potilaat allekirjoittavat nämä, jos he haluavat, että heidän tietonsa luovutetaan muille lääketieteen yrityksille tai muille osapuolille. Potilaan on ehkä allekirjoitettava jokin näistä lomakkeista, esimerkiksi jos hän vaihtaa lääkäriä tai lähettää terveystietoja asiantuntijalle.
Tällaisten HIPAA -vaatimustenmukaisuuslomakkeiden ohella on myös eräänlainen epävirallinen asiakirja, nimeltään HIPAA -tarkistuslista. HIPAA -tarkistuslista toimittaisi luettelon mukaisesti kaikki tarvittavat noudattamisprotokollat, joiden avulla johtajat muistavat, miten sääntöjenmukaisuus asetetaan tärkeysjärjestykseen. Lääketieteelliset toimistot saattavat tehdä nämä HIPAA -tarkistuslistat itse, koska niitä ei vaadita, eikä niitä tarvitse standardoida joidenkin muiden HIPAA -lomakkeiden tapaan.
Toista HIPAA -vaatimustenmukaisuuslomakkeiden luokkaa kutsutaan potilaan pyyntölomakkeiksi. Jotkut näistä ovat potilaan pyyntö PHI: n (Patient Health Information) tarkistamisesta ja potilaan pyyntö tietojen julkistamisesta, jolloin potilas saattaa haluta tietää, saivatko muut osapuolet tietonsa lääkäriasemalta. On myös toinen lomake potilaiden pyyntöihin rajoittaa julkistamista.
Muita HIPAA -vaatimustenmukaisuuslomakkeita ovat pääsylokit tai seurantalomakkeet sekä muut paperityöt, jotka liittyvät potilaan virallisen kaavion tai tietueen minkä tahansa osan muuttamiseen. Kaikki nämä lomakkeet auttavat lääkintäyrityksiä pitämään potilastiedot turvassa. HIPAA -säännösten noudattamiseen kuuluu myös huolellinen suullisen potilastiedon käsittely toimistoalueella. Lääketieteellisten toimistojen johtajat tietävät yleensä kaiken eri tavoista, joilla heidän toimistonsa pyrkii noudattamaan täysin tätä tiukkaa asetusta.