Kiinteät käyttökustannukset edustavat liiketoiminnan tarpeisiin liittyviä kassavirtoja, jotka eivät muutu ajan myötä. Useimmissa tapauksissa kaikkien yritysten toiminnassa on jonkinlaisia kiinteitä kustannuksia. Suurin osa kustannuksista liittyy yrityksen tiloihin, henkilöstöön ja laitteisiin. Kirjanpidossa kiinteät käyttökustannukset voivat johtaa käsitteeseen, joka tunnetaan nimellä käyttövipuvaikutus. Käyttövipuvaikutus on sekoitus yrityksen kiinteiden ja muuttuvien kustannusten välillä, ja korkeammat kiinteät kustannukset luovat todennäköisemmin riskialttiita tilanteita.
Yrityksen tilat sisältävät minkä tahansa määrän kiinteitä käyttökustannuksia tilojen koon ja laajuuden mukaan. Yleisiä kiinteitä kustannuksia ovat vuokra, vuokrat, poistot ja kiinteistöverot. Suurin osa näistä kiinteistä kustannuksista pysyy samana koko yrityksen toiminnan ajan. Kustannukset voivat kuitenkin nousta ylös tai alas eri ajankohtina; Esimerkiksi vuokrasopimuksen umpeuduttua yritys voi uusia vuokrasopimuksen, mutta korkeammalla hinnalla. Korotetut kiinteistöverot voivat olla myös liikkuvia kiinteitä kustannuksia, kun hallitukset muuttavat verokantoja.
Henkilöstö voi myös edustaa suurta osaa yrityksen kiinteistä käyttökustannuksista. Kiinteät kustannukset syntyvät yrityksen palkatuista työntekijöistä. Suurin osa toimihenkilöistä sisältää yrityksen johtoryhmän ja muun hallinnollisen toimihenkilön. Kirjanpitäjät erottavat palkat usein eri luokkiin, joista jokainen liittyy yrityksen tiettyyn toimialaan. Näin kirjanpitäjät voivat arvioida jokaista osastoa työntekijöiden väistämättömän korvauksen kannalta.
Laitteet ovat yleisimpiä suurissa valmistusyrityksissä, vaikka muita laitteita löytyy kaikista yrityksistä. Kiinteät käyttökustannukset sisältävät laitteiden maksut, poistot ja kunnossapitosopimukset. Kaikki kustannukset menevät tyypillisesti liiketoiminnan tuottamien tavaroiden tai palvelujen kohdistuspooliin. Vaikka kustannukset eivät muutu, ne eivät myöskään voi jatkua jatkuvasti. Esimerkiksi yritys tekee poistot laitteistaan vain, kunnes se saavuttaa pelastusarvon; sitten kustannukset katoavat.
Monet yritykset käyttävät ulkopuolisia varoja hankkiakseen ja asentaakseen laitteita ja laitteita. Nämä lainat aiheuttavat suuremman riskin yrityksessä, koska maksut on aina toimitettava myyjälle tai toimittajalle liiketoiminnasta riippumatta. Taloudellisissa supistuksissa yritys voi kohdata taloudellisia vaikeuksia runsaiden kiinteiden käyttökustannusten ja alhaisen pääoman vuoksi. Ulkopuoliset sijoittajat pitävät tätä käytäntöä toisinaan epäedullisena. Vain ne yritykset, joilla on vahva yhdistelmä kiinteitä ja vaihtelevia käyttökustannuksia, voivat osoittautua terveiksi vaikeina taloudellisina aikoina.