Monet sihteeri-, toimisto- ja muut toimistotehtävät edellyttävät hakijoilta tiettyjä konekirjoitustaitoja muiden työhön liittyvien taitojen lisäksi. Näihin pätevyyksiin kuuluu yleensä kyky kirjoittaa vähimmäismäärä sanoja minuutissa ja pitää virhetaso alhaisena. Konekirjoittajilla on myös oltava kokemusta suosituista tekstinkäsittelyohjelmistopaketeista. Erikoisalan, kuten lääketieteen ja lain, konekirjoittajat saattavat myös tarvita kokemusta näihin aloihin liittyvistä termeistä ja kyvystä kirjoittaa äänitallenteita.
Yksi toimistotyöilmoituksissa luetelluista peruskirjoituskirjoista on kyky kirjoittaa tietty määrä sanoja minuutissa (WPM). Monien ammattikirjoittajien on tuotettava vähintään 40 WPM, ja stenografiaan tai saneluun liittyvät tehtävät voivat vaatia paljon suurempia nopeuksia. Kosketuskonekirjoittajat pystyvät tyypillisesti toimimaan paljon nopeammin kuin ihmiset, jotka käyttävät kahden sormen tai metsästys- ja peck-menetelmiä. Kirjoituskurssit ja harjoitukset voivat auttaa konekirjoittajaa oppimaan oikeat tekniikat ja lisäämään nopeuttaan huomattavasti.
Osana WPM -tasoaan toimistotyöntekijöiltä edellytetään myös alhaista virhetasoa osana konekirjoitusta. Kirjoitusvirheitä ovat kirjoitus-, kielioppi- ja muotoiluvirheet, jotka voivat vahingoittaa yrityksen mainetta, jos niitä ei korjata. Kirjoituskoneilla, joiden on jatkuvasti korjattava kirjoitusvirheitä, on yleensä pienempi WPM ja he joutuvat yleensä käyttämään enemmän aikaa asiakirjojen oikolukemiseen varmistaakseen, että ne ovat virheettömiä. Vaikka tekstinkäsittelyohjelmat ovat helpottaneet tietyntyyppisten kirjoitusvirheiden havaitsemista, monet konekirjoittajat ovat liikaa riippuvaisia näistä ohjelmista virheiden havaitsemiseksi ja lopulta erilaisten virheiden tekemiseksi.
Aiemmin konekirjoittajien oli työskenneltävä käsikirjoituskoneiden kanssa ja he työskentelivät usein muiden toimistotyöntekijöiden rinnalla suurissa altaissa. Tietokoneet ovat suurelta osin korvanneet vanhemmat kirjoitusjärjestelmät, ja nykyaikaisilta konekirjoittajilta vaaditaan nyt kokemusta yhdestä tai useammasta tekstinkäsittelyohjelmistopaketista. Tämä kokemus on nyt yksi tärkeimmistä kirjoituskirjoista uusille työntekijöille, koska he voivat viettää suurimman osan työajastaan toimiston tuottavuusohjelmiston avulla. Joillakin konekirjoittajilla voi myös olla kokemusta laskentataulukko- tai esitysohjelmistosta osana hallinnollisen avustajan roolia.
Tietyntyyppiset ammatit voivat vaatia ylimääräistä konekirjoituspätevyyttä toimistotyöntekijöiltään. Lääketieteelliset ja oikeudelliset toimistot käyttävät erikoisterminologiaa, jonka konekirjoittajan on tunnettava työssään. Oikeudellisissa ja lääketieteellisissä asiakirjoissa vaadittu tarkka kieli vaatii myös tarkkaa huomiota yksityiskohtiin, koska kirjoitusvirheillä voi olla merkittävä vaikutus asiakirjan tulkintaan.