Lääkinnällistä transkriptiotyötä on kolme erilaista: yksinyrittäjä, joka työskentelee lääketieteellisessä transkriptiopalveluyrityksessä tai johtaa transkriptioyritystä. Lääketieteellinen transkriptoija on koulutettu ammattilainen, joka hyväksyy äänitiedostot lääkäreiltä, kirurgeilta ja muulta lääketieteelliseltä henkilökunnalta ja kirjoittaa tekstin kirjalliseksi asiakirjaksi. Sanallisen transkription tarjoamisen lisäksi lääketieteellisen transkription tekijän odotetaan korjaavan asiakirjan vakiokieliopin osalta ja käyttävän asianmukaista lääketieteellistä terminologiaa ja lyhenteitä.
Yksinyrittäjyys on yleisin lääketieteellisen transkription työsuhteen tyyppi. Yksinyrittäjä on liiketoimintamalli, jossa ammattitaitoinen henkilö harjoittaa omaa liiketoimintaa. Lääketieteellinen transkriptoija mainostaa palvelujaan potentiaalisille asiakkaille hinnaston mukana. Asiakkaat lähettävät ääninauhat transkriptionistille käsiteltäväksi sovitussa ajassa. Lääketieteellinen transkriptoija suorittaa työn loppuun ja palauttaa lopputuotteen ja laskun asiakkaalle.
Yksinyrittäjänä tarjottujen palvelujen kokonaistulot katsotaan liiketoiminnan tuloiksi. Transkription kirjoittaja voi suorittaa työn oman aikataulunsa mukaan ja missä hän haluaa. Tämän tyyppisessä yritysrakenteessa on laaja valikoima kuluja ja verovähennyksiä, joita voidaan käyttää lääketieteellisten transkriptiotyöpalvelujen kautta syntyvän verotettavan tulon pienentämiseen. Transkription kirjoittaja ottaa myös liiketoimintariskin – jos asiakkaat eivät maksa, työstä ei ole tuloja.
Lääkinnällisessä transkriptiopalvelussa työskentelevä transkription kirjoittaja voi vastaanottaa alkuperäiset tiedostot, käsitellä niitä ja palauttaa lopputuotteen palveluun. Hänelle maksetaan joko palkka tai kiinteä korko, joka perustuu valmistuneen käsittelyn määrään. Tämäntyyppisiä lääketieteellisiä transkription työtuloja pidetään yleensä työtuloina, ja niihin sovelletaan kaikkia tavanomaisia vähennyksiä. Yrityksen vastuulla on löytää uusia asiakkaita, hoitaa valitukset ja kerätä maksu. Palveluyritys imee liiketoimintariskin – jos asiakkaat eivät maksa, transkription tekijä on silti maksettava.
Transkriptioyrityksen johtaminen voi tapahtua, kun yksityisyrittäjä tulee niin kiireiseksi, että on palkattava lisähenkilöstöä. Tällaisessa lääketieteellisessä transkriptiotyössä johtajan on aktiivisesti löydettävä uusia asiakkaita, ylläpidettävä tasaista työtä transkriptaattoreille ja varmistettava, että laatu säilyy samana.
Kun siirrytään työtyypistä toiseen, on erittäin tärkeää työskennellä ammattitaitoisten neuvonantajien kanssa. Tässä tiimissä on liikejuristi ja kirjanpitäjä. Yrityslakimies on tärkeä perustettaessa liiketoiminta oikeaan rakenteeseen riskin minimoimiseksi, palvelumallin mallin tarjoamiseksi ja yritysvastuuvakuutusta koskevien neuvojen antamiseksi. Kirjanpitäjä neuvoo veroilmoituksissa ja vähennyksissä.