Vahinkojen ehkäisy on suuri osa liiketoimintaa, ja monentyyppisiä ohjelmistoja luodaan käsittelemään tappioiden ehkäisyn monia näkökohtia. Jotkut menetykset ehkäisevät ohjelmistot auttavat valvontaa, kun taas toiset tarkkailevat taloudellisia tietoja todisteita väärinkäytöksistä. Vahinkojen ehkäisytyöntekijöille ohjelmistot, jotka auttavat järjestämään tietoja varaston menetyksestä, voivat auttaa valmistelemaan oikeusjutun tuomioistuimelle. Tämän tyyppisiä ohjelmistoja voidaan isännöidä Internetissä tai käyttää paikalliselta tietokoneelta tai palvelimelta. Vahinkojen ehkäisyohjelmistot voidaan luokitella myös toimialan tai tarkoituksen mukaan, kuten vähittäiskaupan tappioiden ehkäisy tai hätäpalvelujen menetysten ehkäisyohjelmat.
Valvontaohjelmistot käyttävät yleensä sarjaa kameroita, jotka tarkkailevat aluetta ja kirjaavat toimintaa. Tämäntyyppinen järjestelmä voi vähentää tappioita antamalla yritykselle mahdollisuuden tunnistaa ja ryhtyä syytteeseen myymälävarkaista. Jotkut järjestelmät toimivat langattomien kameroiden kanssa, jolloin kiinteistön omistaja voi sijoittaa kamerat ilman johtimia. Useimmat tämän tyyppiset järjestelmät antavat käyttäjälle mahdollisuuden katsoa reaaliaikaisia kamerasyötteitä, kun järjestelmä tallentaa kaikki syötteet muistiin.
Vahinkojen ehkäisyssä kameroita voidaan käyttää asiakkaiden seurantaan myymälävarkauksien havaitsemiseksi tai estämiseksi, tai heitä voidaan kouluttaa kassalla havaitsemaan ongelmia rekisteritapahtumien aikana. Vähittäiskaupan tappioidenhallintaohjelmisto voi auttaa vähittäiskaupan johtajaa järjestämään varkaustapauksia tuomioistuinta vastaan. Tämän tyyppinen ohjelmisto havaitsee myös maksujärjestelmän petoksia.
Joskus vähittäiskaupan tappioiden ehkäisyohjelmistoyritykset tarjoavat ulkopuolisia ilmiantajapalveluja, jotka ottavat vastaan raportteja yrityksen sisäisistä ongelmista, jotka voivat auttaa estämään tappioita. Nämä ohjelmat on suunniteltu tarjoamaan turvallisen paikan ilmoittaa huonoista liiketoimintakäytännöistä ilman kostoa. Jotkut yritykset tarjoavat palkintoja ilmiantajille, jotka auttavat yritystä välttämään tappioita ilmoittamalla työpaikan ongelmista. Tätä tarkoitusta varten tarkoitetut ohjelmistot sisältävät toimintoja, jotka auttavat käyttäjää seuraamaan ja tallentamaan ilmiantajan tapahtumia, jotta tietoja voidaan käyttää toiminnan parantamiseen ja tulevien menetysten estämiseen.
Toinen ohjelmistotyyppi, nimeltään tietojen häviämisen estämisohjelmisto, on suunniteltu estämään käyttäjä menettämästä arkaluonteisia tai omistettuja tietokoneen tietoja. Arvokkaiden tietojen suojaaminen tarkoittaa tiedostojen suojaamista vuotoilta ja hakkereilta sekä tiedostojen eksymistä. Tietojen häviämisen ehkäisyohjelmiston käyttämät tekniikat sisältävät useita varmuuskopioita, mukaan lukien joitain muualla kuin sivustossa, ja turvatoimia, jotka estävät tunkeutujan pääsyn tiedostoihin. Koska vuotaneet tiedot voivat merkitä rahaa menettäneitä sitä suojaavalle organisaatiolle, tietovarojen suojaaminen voi olla yhtä tärkeää kuin rahoitusvarojen suojaaminen.