Myyntisaamiset ovat kirjanpitotoimia, joihin liittyy laskujen vastaanottaminen ja laskujen maksaminen. Myyntisaamisohjelmistot ovat automatisoituja työkaluja, joiden avulla yritys voi käyttää tietotekniikkaa poistaakseen joitakin manuaalisia toimintoja tästä prosessista. Erilaisia sovelluksia ovat sähköinen laskukuitti, useita laskupaketteja useille toimittajille sekä sähköiset sekit ja maksujen kirjaaminen myyjätilien viimeistelyyn. Useimmissa tapauksissa myyntisaatavien ohjelmistosovellukset ovat kaiken kattavia, eli yksi ohjelmistopaketti hoitaa kaikki nämä tehtävät. Modulaaristen ohjelmistopakettien avulla yritykset voivat lisätä vain myyntisaatavamoduulin olemassa olevaan ohjelmistoon näiden toimintojen suorittamiseksi.
Laskut ovat yleensä yksi asiakirja, joka vahvistaa tapahtuman, kuten tavaroiden tai palveluiden ostamisen. Sen sijaan, että saamme paperilaskuja postitse, myyntisaamisohjelmistosovellukset voivat sallia tällaisten asiakirjojen siirtämisen ja vastaanottamisen sähköisesti. Esimerkiksi tiedoston lataaminen toimittajan verkkosivustolta suoraan myyntisaamisohjelmistoon antaa yksilöille mahdollisuuden tarkastella asiakirjoja ja tasapainottaa tilejä ohjelmistopaketin kautta. Sähköiset lausunnot voivat myös toimia samalla tavalla, eli ladata verkkosivustolta. Tämä säästää paperia ja estää tärkeiden kirjanpitoasiakirjojen menettämisen.
Harvoilla yrityksillä on vain muutamia myyjiä tai toimittajia, joilta he ostavat tavaroita ja palveluita. Siksi myyntisaatavien ohjelmistosovelluksissa on ominaisuuksia, jotka mahdollistavat useiden toimittajan tilinumeroiden ja tilien käytön. Useat saamisetilit voivat myös olla tarpeen toimittajien ryhmittelemiseksi tyypin tai tarjottujen tavaroiden tai palvelujen mukaan. Myyntisaamiset -ohjelmistosovellukset voivat tarjota suuria erittelyjä vaihtoehtojen toimittajien ja muiden kohteiden luokitteluun ja hallintaan. Monentyyppiset ohjelmistopaketit mahdollistavat saamisten hallintaan käytettävän järjestelmän mukauttamisen.
Toinen sähköisen kirjanpidon tarkoitus on tietokoneiden ja ohjelmistojen käyttö tiettyjen manuaalisten tehtävien, kuten shekkien kirjoittamisen ja tilien tasapainottamisen, poistamiseksi. Esimerkiksi, kun yritys viimeistelee myyntisaamansa tietyn ajanjakson aikana, sekkien lähettäminen edellyttää maksua ja tilit on selvitettävä maksujen tunnistamiseksi. Myyntisaamisten ohjelmistopaketit mahdollistavat yleensä sekkien tulostamisen tietokoneella. Kun järjestelmä on tulostettu, se lähettää myös shekkimaksut sähköisesti ja viimeistelee maksut. Tässä vaiheessa kirjanpitäjiä tarvitsee vain tarkistaa tilit, varmistaa, että ne ovat tasapainossa tarpeen mukaan, ja varmistaa, ettei virheitä ole. Tästä on toinen hyöty tälle ohjelmistolle: sähköiset raportit, jotka auttavat tasapainottamaan pääkirjan saamisia.