Organisaatiorakenneohjelmisto on tärkeä työkalu, joka auttaa yritystä täyttämään organisaation tavoitteet. Liiketoimintarakenne muodostaa perustan yritykselle ja voi noudattaa erityyppisiä muotoja, kuten jaettua, toiminnallista tai matriisia. Kukin tyyppi määrittelee organisaation viranomaisen tai valvonnan hierarkkiset rakenteet. Erilaisia organisaatiorakenneohjelmistoja ovat sellaiset, jotka on suunniteltu tehtävien jakamiseen, tehtävien koordinointiin ja tehtävien valvontaan. Organisaatio -ohjelmistot auttavat yrityksiä pitämään eri osastonsa tai osastonsa suorittamassa määrätyt tehtävänsä järjestyksessä ja optimaalisella tasolla.
Projektinhallinta on siihen liittyvä termi tai vastaava käsite organisaatiorakenneohjelmiston käyttöönotolle. Aivan kuten projektipäälliköt valvovat yrityksen henkilöstöä, projekteja ja niihin liittyviä tehtäviä, työntekijöiden valvonnasta vastaavat ammattilaiset voivat käyttää strategisesti suunniteltuja ohjelmistoja hallitakseen kunkin työntekijän tai tiimin jäsenen rooleja ja vastuita organisaatiossa. Ohjelmisto voi auttaa johtajia tai esimiehiä helposti hallitsemaan ja seuraamaan eri työntekijöiden eri tehtäviä ja niihin liittyviä tehtäviä. Vaikka tehtävien jakaminen, koordinointi ja valvonta ovat yleensä päällekkäisiä, erityisesti suunniteltu ohjelmisto hioo jokaista toimintoa.
Tehtävien jakaminen tai tehtävien hallinta on yksi organisaatiorakenneohjelmiston tehtävä. Tehtävänjako -ohjelmiston ensisijainen piirre on auttaa johtajaa tai esimiestä saamaan ja pysymään järjestyksessä tehtävien tai projektien jakamisesta tiimin jäsenten kesken. Vaikka eri merkkisten ohjelmistojen edut ja ominaisuudet vaihtelevat, useimmat sisältävät vaihtoehtoja, kuten järjestetyt luettelot tehtävistä tai projekteista, tilannekuvia yksittäisten ja tiimien edistymisestä sekä tehostettu määräaikojen noudattaminen. Tehtävien kohdistusohjelmistoa käyttävät esimiehet voivat myös seurata trendejä, tuottaa tilastollisia raportteja ja ajoittaa tehtävät ja varmuuskopiotiedot automaattisesti.
Toinen organisaatiorakenneohjelmiston toiminto on tehtävien koordinointi. Tehtävien koordinointiohjelmiston tärkein piirre on tehtävien yhdenmukaistaminen tai harmonisointi niihin liittyvien yleisten toimintasuunnitelmien kanssa organisaatiossa. Tehtävien koordinointiohjelmisto keskittyy tehtävän tai projektin suoritukseen, työn seurantaan ja keskeisiin suoritusindikaattoreihin (KPI). Tämä ohjelmisto tarjoaa myös ryhmänjohtajalle tai esimiehelle mahdollisuuden valvoa tehokkaammin, asettaa suoritustavoitteita, löytää syitä suorituskykyongelmiin ja löytää ratkaisuja.
Organisaatiorakenteiden ohjelmistojen päätarkoitus on tehtävien valvonta, jota usein kutsutaan myös projektinhallinnaksi, projektin seurannaksi tai tiimityön hallintaan tai valvontaan. Tiimin johtajille, esimiehille tai esimiehille suunniteltu ohjelmisto sisältää kaksi edellistä tehtävänjaon ja tehtävien koordinoinnin toimintoa. Lisäksi tehtävien valvontaohjelmisto auttaa johtajia työskentelemään ja olemaan vuorovaikutuksessa nopeammin ja tehokkaammin yksittäisten tiimin jäsenten kanssa sekä tekemään yhteistyötä tehtävien parissa ja pitämään kaikki oikeilla jäljillä. Resurssienhallinta ja virstanpylväiden seuranta kuuluvat usein myös tehtävien valvontaan.