Yritysten omistajat voivat valita itselleen sopivan sähköpostimarkkinointipalvelun. Vaihtoehtoja ovat sähköpostimarkkinointiohjelmisto, verkkopohjaiset työkalut ja opt-in-mainoslistaostokset. Myyjät voivat myös palkata sähköpostimarkkinointiyrityksen tekemään kaiken työn alusta loppuun. Tämä sisältää osallistumisluettelon luomisen, sähköpostin kirjoittamisen ja suunnittelun, sähköpostin jakelun ja vastausten seurannan. Riippumatta käytetystä menetelmästä yritysten omistajien on varmistettava, että heidän markkinointisähköpostinsa noudattavat ei-pyydettyjen pornografian ja markkinoinnin hyökkäyksen hallitsemista (CAN-SPAM) koskevia ohjeita.
Monet ihmiset haluavat rakentaa omat opt-in-sähköpostimarkkinointiluettelonsa. Yleensä yritykset käyttävät kaksinkertaista opt-in-järjestelmää. Yhdessä, kun henkilö on tilannut sähköpostilistan, vahvistussähköposti lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tämä sähköposti sisältää linkin, jota vastaanottaja voi napsauttaa aktivoidakseen tilauksen. Tämä auttaa varmistamaan, että yrityksen sähköposteja ei pidetä ei -toivotuina joukkosähköpostina tai roskapostina.
Erilaisia sähköpostimarkkinointipalveluohjelmistoja on saatavilla yritysten omistajille, jotka luovat omat asiakasluettelonsa. Vaikka jotkut voi ladata tietokoneelle, useimmat sähköpostimarkkinointiohjelmat ovat käytettävissä Internetistä. Näistä verkkopohjaisista ohjelmista käyttäjät maksavat yleensä maksun lähetettyjen sähköpostien määrän perusteella. Palvelusta voidaan veloittaa myös kuukausittaiset maksut.
Sähköpostimarkkinointipalveluohjelmiston mukana tulee yleensä erilaisia malleja, joita markkinoija voi käyttää sähköpostien luomiseen. Vaihtoehtoja ovat myös räätälöityjen mallien rakentaminen. Kuvia ja tekstiä voidaan lisätä käyttämällä mitä-näet-mitä-saat (WYSIWYG) -editoria tai kirjoittamalla HTML-koodin (hyper text markup language).
Yritykset, joilla on omat sähköpostilistat, voivat myös palkata palveluntarjoajan lähettämään sähköpostikampanjoita. Tässä tapauksessa sähköpostiluettelo välitetään myyjälle, joka lähettää sähköpostin. Yritykset saattavat haluta allekirjoittaa salassapitosopimuksen ennen asiakastietojen lähettämistä kolmannelle osapuolelle.
Valinnaisen sähköpostilistan ostaminen on toinen vaihtoehto. Tämä tunnetaan sähköpostin räjäytyspalvelun käyttämisenä. Koska yritysten omistajat eivät hallitse osallistumisprosessia, sinun on oltava varovainen sähköpostimarkkinointipalvelukumppanin valinnassa.
Maineikkaan yrityksen käyttäminen voi johtaa siihen, että markkinoijaa syytetään roskapostin lähettämisestä. Yritysten omistajat voivat ottaa yhteyttä paikalliseen Better Business Bureau -toimistoon, Federal Trade Commissioniin tai muihin kuluttajansuojavirastoihin tutkiakseen yrityksen palveluhistoriaa. Tämä voi auttaa paljastamaan kuluttajien tai yritysten omistajien yritystä vastaan tekemät valitukset.
Jotkut sähköpostimarkkinointipalveluyritykset tarjoavat vain sähköpostilistoja. Yleensä yrityksen omistaja lähettää sähköpostin palveluntarjoajalle. Palvelukumppani lähettää sitten sähköpostin kohdennetulle opt-in-sähköpostilistalle.
Vaihtoehtoisesti yritys voi mieluummin käyttää sähköpostimarkkinointikumppania, joka hoitaa koko sähköpostikampanjan. Tässä tapauksessa kumppani kirjoittaa ja suunnittelee sähköpostin, lähettää sen ja seuraa vastausta. Maksut voidaan veloittaa jokaisesta kampanjan osasta tai kumppani voi tarjota yhden kokonaispaketin hinnan.
Seuranta on olennainen osa kaikkia sähköpostimarkkinointipalveluratkaisuja. Käyttäjien pitäisi pystyä seuraamaan lähetettyjen sähköpostien määrää verrattuna todellisuudessa avattujen sähköpostien määrään. Tulosprosentteja tarvitaan myös käyttäjän sijoitetun pääoman tuoton seuraamiseen. Konversioprosentti on niiden sähköpostien prosenttiosuus, jotka johtivat suoraan myyntiin.