Tavaramerkkiohjelmistotyypit jaetaan yleensä kahteen luokkaan. Ohjelmat, jotka suojaavat ja hallitsevat vakiintuneita tavaramerkkejä, ja hakuohjelmistot, jotka on suunniteltu auttamaan tavaramerkin hakemisessa. Suojaohjelmisto käsittelee oikeudellisia kysymyksiä, kuten tavaramerkkisuojaa ja tavaramerkin lisensointia kolmansille osapuolille. Hakuohjelmisto on suunniteltu pääsemään tavaramerkkitietoihin, jotta hakija voi tehdä tarvittavaa tutkimusta hyväksyttävän ja laillisen tavaramerkin jättämiseksi. Suojaus- ja hakuohjelmistoja markkinoidaan useimmiten immateriaalioikeuksien (IP) ammattilaisille, mutta jotkut ohjelmat on suunniteltu henkilöille, jotka haluavat harjoittaa ja suojata tavaramerkkiä yksin.
Suojaavat ja hallitsevat tavaramerkkiohjelmistot käsittelevät olemassa olevien tavaramerkkien hallintaan ja oikeudellisiin asiakirjoihin liittyviä kysymyksiä. IP -ammattilaiset, kuten asianajajat ja asiamiehet, käyttävät tämän tyyppisiä ohjelmistoja suojatakseen asiakkaitaan. Tämä voi sisältää sopimuskiistoja, tavaramerkkioikeuksien siirtoja ja lisenssisopimuksia kolmansien osapuolten kanssa.
Jotkin suojaohjelmiston ominaisuuksista ovat lakisääteisten hakemusten jättämisen määräaikojen tai suojatoimien automaattinen laskeminen. Monet ohjelmat voivat automaattisesti määrittää oikeustoimen asianomaiselle IP -asianajajalle yrityksessä. Ne tarjoavat myös oikeudellisia päivityksiä tavaramerkkioikeudelle ja uusille tuomioistuimen päätöksille.
Muita suojattujen tavaramerkkiohjelmistojen työkaluja ovat ”paperittomat” ja interaktiiviset toimistot. Kaikki asiakasasiakirjat tallennetaan yksitellen sähköiseen keskeiseen sähköiseen tiedostoon. Asiakas ja asianajaja tai edustaja voivat käyttää näitä tiedostoja verkossa. Asiakkaalla voi olla vain luku -oikeus oikeudellisiin asiakirjoihin ja vireillä olevien oikeustoimien tila.
Tavaramerkkihakemuksen valmistelu voi kestää kuukausia. Hakutavaramerkkiohjelmisto auttaa ensisijaisesti teollis- ja tekijänoikeuksien ammattilaisia keräämään kaikki tarvittavat tiedot varmistaakseen, että asiakkaan suunnittelema tavaramerkki ei loukkaa toista tavaramerkin haltijaa tai vastusta sitä.
Hakuohjelmiston ominaisuuksia ovat haut Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkiviraston tietokannoista ja arkistoista. Muissa maissa ohjelmisto räätälöidään hakemaan vastaavan tavaramerkkiviranomaisen tietokannasta. Haut etsivät hylättyjä, odottavia tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Ohjelmisto suorittaa intuitiivisia käyttöliittymähakuja löytääkseen tavaramerkkejä, jotka ovat hyvin samankaltaisia asiakkaan aiotun tavaramerkin kanssa.
Jotkut hakuohjelmistot on räätälöity henkilöille, jotka haluavat käyttää omaa tavaramerkkisovellustaan ilman ammattimaisia IP -palveluita. Niiden mukana on usein video -oppaita USPTO -hakuprosessista. Jotkin ohjelmat tarjoavat jatkosuojaa, kuten rikkomuksen onnistuneen hakemuksen seurannan. Tämä suoja sisältää sen, että voitot eivät siirry samankaltaisille mutta loukkaamattomille tavaramerkeille.