Vakio -ohjelmistopakettiin sisältyvät tietovarastointityökalut voidaan jakaa neljään ensisijaiseen luokkaan: tietojen poiminta, taulukonhallinta, kyselynhallinta ja tietojen eheys. Tietovarasto on arkisto suurille tapahtumatiedoille, jotka voivat vaihdella suuresti riippuen kurinalaisuudesta ja organisaation painopisteestä. Esimerkiksi monet tieteelliset tutkimushankkeet keräävät valtavia määriä tietoja analysointia ja tarkastelua varten. Tietovarasto voi olla paras tekniikka näiden tietojen hallintaan ja tallentamiseen.
On tärkeää huomata, että erityisiä taitoja tarvitaan kaikilta henkilöiltä, jotka työskentelevät tietovarastointityökalujen kanssa. Tämäntyyppinen tekniikka vaatii koulutusta tilastoista, edistyneestä matematiikasta, käsittelylogiikasta, relaatiotietokannoista ja kehittyneistä tietokoneen taidoista. Monet tämän alan ihmiset aloittivat uransa tilastojen tai tietojenkäsittelytieteen parissa. Tietovirran luomiseen ja hallintaan käytetyt käsitteet ovat melko monimutkaisia ja niiden hallitseminen vaatii paljon aikaa ja vaivaa.
Tietovarasto vaatii menetelmän tietojen lisäämiseksi siihen, ja poiminta-, muunnos- ja lataustyökalua (ETL) käytetään yleensä tähän tarkoitukseen. Työkalu itsessään on ohjelmisto, jota käytetään tunnistamaan asianmukaiset tiedot toisesta tietokonejärjestelmästä käyttäjän kriteerien perusteella. Nämä tiedot on ehkä normalisoitava tai muutettava johdonmukaisuuden vuoksi tai vastaamaan varastotietokantarakennetta. Tietojen lataaminen on kriittistä, koska kaikki suhteet ja yhteydet muihin tietokantoihin on säilytettävä tietokannan eheyden varmistamiseksi, jotta niitä voidaan käyttää muiden työkalujen kanssa.
Jokaisessa tietovarastossa on valtava määrä tietokantataulukoita, jotka on järjestetty toimimaan keskenään loogisesti ja järjestelmällisesti. Näiden taulukoiden ylläpito on olennaista tietovaraston jatkuvan toiminnan ja tarkkuuden kannalta. Relaatiotietokantojen käsitteen avulla niitä on ylläpidettävä ja validoitava säännöllisesti, koska mahdolliset viat tai epäonnistumiset johtavat virheelliseen raportointiin.
Kysely on yksinkertaisesti ohjelmoitu kysymys tai raporttipyyntö, ja tietovarastokyselyn luomiseen liittyy koko liiketoimintaprosessi. Tämä prosessi edellyttää syvällistä tietoa ja ymmärrystä liiketoiminnan tarpeista sekä tietovaraston tietorakenteista. Liiketoimintatiedon asiantuntijat ovat koulutettuja ammattilaisia, joilla on yhdistelmä taitoja ja koulutusta, joita tarvitaan useiden räätälöityjen kyselyiden luomiseen ja hallintaan.
Tietojen eheystoiminto on vakio useimmissa varastotyökaluissa. Nämä moduulit ovat usein erittäin monimutkaisia käyttää, ja niissä on useita vaihtoehtoja ja toimintoja, mutta ne ovat ehdottoman välttämättömiä toimivan ja hyödyllisen tietovaraston luomiseksi ja ylläpitämiseksi. Tietojen eheystyökalut tarkistavat tietojen yhdenmukaisuuden, tarkat yhteydet tietokantojen välillä ja puhtaan ohjelmointilogiikan. Huono tietojen eheys johtaa tietovarastoon, joka tuottaa epätarkkoja raportteja, mikä johtaa huonoihin liiketoimintapäätöksiin.