Transkriptiopalvelut ovat usein tarpeen, jotta puhe kirjoitetaan tietokoneasiakirjaan, ja tähän tehtävään on olemassa muutamia ohjelmistotyyppejä. Yksi yleisimmistä transkriptio -ohjelmistotyypeistä on tyyppi, joka voi karkeasti transkriboida puheen itsestään, koska se tunnistaa kielen, vaikka yleensä ei yhtä hyvin kuin kokenut transkription kirjoittaja. Jotkut tämän alan ihmiset käyttävät myös tekstinlaajennuksia, jotka vähentävät transkription kirjoittajan kirjoittamista, kun hän kirjoittaa pitkiä sanoja. Transkriptioliiketoimintaa harjoittavat voivat arvostaa ohjelmistoja, joiden tarkoituksena on pitää tiedostot järjestyksessä ja suojattuina tehokkaammin.
Eräs transkriptio -ohjelmistotyyppi, jota on käytetty laajalti 21. vuosisadan alussa, sisältää puheentunnistusohjelmat. Joku, joka tarvitsee sanojensa kirjoituksen, voi käyttää tätä ohjelmistoa saadakseen suurimman osan puheestaan tietokoneasiakirjaan ilman kenenkään muun apua. Tämäntyyppiset ohjelmistot eivät kuitenkaan yleensä voi ymmärtää, mihin välimerkit tulisi viedä, minkä vuoksi transkription tekijä on tyypillisesti tarpeen ennen asiakirjan valmistumista. Puheen saneleva henkilö voi käyttää tämän tyyppistä transkriptio -ohjelmistoa saadakseen suurimman osan puheesta, ja sitten hän voi lähettää sen transkriptionistille muokata ja lisätä välimerkkejä tarvittaessa.
Toinen transkriptiolaitteiden tyyppi, joka voi nopeuttaa transkription tekijän työtä, on ohjelmisto, joka tunnistaa aiotun sanan vain muutaman ensimmäisen kirjaimen kirjoittamisen jälkeen. Tätä kutsutaan usein tekstinlaajennukseksi, ja se toimii vaatimalla käyttäjää luomaan ensin luettelo teollisuudessa usein käytetyistä sanoista. Sitten aina, kun käyttäjä kirjoittaa alkukirjaimet, koko sana tulee yleensä näkyviin, jotta hän voi säästää aikaa transkription aikana. Tämäntyyppinen transkriptio -ohjelmisto on hyödyllisin silloin, kun pitkät sanat on kirjoitettava toistuvasti, mikä on melko yleistä sekä lääketieteellisellä että oikeudellisella alalla.
Jotkut transkriptionistit käyttävät ohjelmistoa auttaakseen heitä liiketoiminnassaan tehokkaasti. Tämäntyyppinen ohjelma voi seurata määräaikoja, jotta työ kirjoitetaan ajoissa, ja se voi myös jakaa työpaikkoja joko työntekijöiden tai alihankkijoiden kesken. Tällaiset ohjelmat voivat myös järjestää tiedostoja oikein, jotta niihin on helppo päästä käsiksi ja niitä on vaikea menettää ohjelmiston sisällä. Lisäksi joillakin toimialoilla on tarve pitää tiedostot turvassa, jotta vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää niitä, minkä vuoksi joillakin tämän tyyppisillä transkriptio -ohjelmistoilla on suojausominaisuuksia, jotka suojaavat sekä transkriptoijaa että asiakasta.