Transkription ura pyörii tallennetun äänen muuttamisessa kirjoitetuksi tekstidokumentiksi. Näin ollen suoritetaan useita transkriptiotyyppejä, mukaan lukien lääketieteellinen ja laillinen. Tehtävän tehokkaaksi suorittamiseksi henkilöllä on oltava viisi päätyyppistä transkriptiolaitetta. Jotkut yleisimmistä laitteista sisältävät tietokoneen, kuulokkeet, jalkapolkimen, transkriptio -ohjelmiston ja tekstinkäsittelyohjelmiston.
Ehkä tärkein transkriptiolaite on tietokone, jossa on nopea Internet -yhteys. Äänitiedostojen transkriptio edellyttää, että sinulla on ensin pöytä- tai kannettava tietokone. Monissa tapauksissa transkription kirjoittaja vastaanottaa tiedostot Internetistä asiakkaalta ja lähettää tekstiasiakirjat takaisin asiakkaalle sähköpostitse. Lisäksi muut transkriptiolaitteet tarvitsevat tietokoneen toimiakseen.
Toinen tärkeä laite on laadukkaat kuulokkeet. Kun transkription kirjoittaja suorittaa työtehtäviään, hänen on kuultava ääni selvästi ennen sen kirjoittamista tekstiasiakirjaksi. Koska joitain äänitiedostojen osia on vaikea ymmärtää, on hyödyllistä käyttää kuulokkeita, jotka tarjoavat laadukasta ääntä ja tukahduttavat taustamelun.
Jalkapedaali on eräänlainen transkriptiolaite, jota käytetään keskeyttämään äänitiedosto, kelaamaan sitä taaksepäin tai eteenpäin. Useimmissa tapauksissa se on kytketty tietokoneeseen USB -portin kautta ja sijoitettu lattialle tietokoneen alle. Kun transkription kirjoittaja kirjoittaa äänitiedoston, hän pysäyttää ja aloittaa tallennuksen jaloillaan tarpeen mukaan. Näin ollen jalkapolkimen käyttäminen helpottaa äänen siirtymistä tehokkaasti ilman vaivaa ottaa kädet pois kirjoittamisesta.
Äänen, kuulokkeiden ja jalkapolkimen käyttäminen edellyttää myös transkriptio -ohjelmistoa. Yleensä transkriptio -ohjelmisto asennetaan tietokoneeseen ja synkronoidaan kuulokkeiden ja jalkapolkimen kanssa. Asennuksen jälkeen ohjelmistolla voidaan avata erilaisia äänitiedostoja ja ne ovat valmiita transkriptioon. Koska ohjelmistotyypit voivat vaihdella, on tärkeää löytää transkriptio -ohjelmisto, joka pystyy synkronoimaan muiden laitteiden kanssa.
Toinen transkriptiolaitteiden tyyppi on tekstinkäsittelyohjelmisto. Koska äänitiedostot on muutettava tekstiksi, on myös välttämätöntä käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa. Laadukkaimpien tekstiasiakirjojen tarjoamiseksi on hyödyllistä saada ohjelmisto, joka myös havaitsee oikeinkirjoituksen ja kieliopilliset virheet.