Transkriptiotöihin kuuluu yleensä sanallisten tietojen siirtäminen kirjalliseen muotoon, vaikka termiä transkriptio käytetään myös musiikin ja genetiikan aloilla. Stenografit ja tuomioistuimen toimittajat kopioivat puheen suoraan. Lääketieteellinen transkriptio on lääketieteellisten asiakirjojen transkriptio suullisesta kirjoitettuun muotoon. Muut vähemmän teollisuuskohtaiset transkription lajikkeet käyttävät myös äänitiedostojen tietoja. Transkriptionisteja käytetään myös kuurojen auttamiseen tietoliikenteessä.
Stenografit ja tuomioistuimen toimittajat ovat vastuussa siitä, että ne pitävät kokouksista ja oikeudenkäynneistä täsmällistä, kirjoitettua kirjaa. Näiden alueiden transkriptiotyöt riippuivat kerran yksinomaan yksilön kirjoitus- tai nopeusnopeudesta. Nykyaikaiset järjestelmät tallentavat dataa digitaalisesti, jota käytetään sitten transkription rakentamiseen ja jota pidetään myös äänitallenteena tarkkuuden takaamiseksi. Näihin transkriptiotöihin vaaditaan yleensä taitoa erikoistuneista transkriptiotekniikoista sekä erikoissanaston tuntemusta. Nopeus ja tarkkuus ovat ensiarvoisen tärkeitä.
Lääketieteellinen transkriptio on erittäin aktiivinen ala, joka käsittelee lääketieteellisten tietojen äänitietueiden siirtämistä tekstiin. Monet lääketieteelliset organisaatiot mieluummin keräävät tietueita äänitallenteina ja nauhoittavat tekstit myöhemmin, sen sijaan että niillä olisi lääketieteellisen henkilökunnan tyyppitietoja. Tämän alan työ vaatii huomiota yksityiskohtiin ja vankkaa lääketieteellisen terminologian ymmärtämistä tarkan transkription varmistamiseksi. . Useimmilla organisaatioilla on erityiset koulutusstandardit, jotka heidän transkriptionsaajiensa on täytettävä varmistaakseen, että heillä on tämä taito.
Useat transkriptiotyöt helpottavat kuurojen tiedonsaantia. Transkriptionisteja käytetään tekstityksen tarjoamiseen televisio -ohjelmille, vaikka joissakin tapauksissa tekniikka on korvannut ihmisen transkriptionistit tässä roolissa. Nopeus, tarkkuus ja kielitaito ovat kriittisiä tässä työssä.
Ihmisten transkriptionistit toimivat myös keskeisenä linkkinä kuurojen viestinnässä. Useimmilla kansakunnilla on jokin versio puheesta telelaitetyypin muuntamiseen. Näiden vaihtojen käyttämät transkriptionistit kirjoittavat suullisesti vastaanotetut tiedot laitteisiin, jotka välittävät sen tekstinä kuurojen koteihin tai matkapuhelimiin ja puhuvat sitten kirjoitetut vastaukset toiseen suuntaan. Nopeus ja tarkkuus ovat ratkaisevia tällaisissa transkriptiotöissä, samoin kuin kyky kunnioittaa tällaisen palvelun asiakkaiden yksityisyysoikeuksia.