Tekniikan kehitys on mahdollistanut tulostuksenhallintaan liittyvien kustannusten hallinnan. Pienyritykset ja suuret yritykset käyttävät erilaisia strategioita tulostuskustannusten minimoimiseksi. Käytettävissä olevia erityyppisiä tulostushallintaratkaisuja ovat itse tulostus, online-tulostuksenhallinta, verkkotulostushallinta ja tulostushallinnan ulkoistaminen.
Yrittäjälle tai pienyrittäjälle pienen painoksen hallintaratkaisut mahdollistavat rajoitetun määrän materiaalien tulostamisen käyttämällä edullisia kotitoimiston laitteita, paperia ja musteita. Tulostustöitä voidaan hallita pienessä mittakaavassa pienillä tulostimilla tai monitoimitoimistolaitteilla, jotka on kytketty tietokoneisiin ja kotiverkkoihin. Itse tulostamisen hallinta on hitaampaa ja projektin kokoa rajoittaa kotitoimiston laitteiden kapasiteetti, mutta laatu paranee edelleen kotitoimistolaitteiden kehittyessä.
Online -tulostuksenhallintaratkaisut ovat kaikkien saatavilla toimistotyön ammattilaisilta pienessä toimistossa tulostustyön ylläpitäjiin yritystasolla. Monet tulostuspalvelut ja toimistotuotteet tarjoavat jonkinlaisen verkkokäyttöliittymän, joka mahdollistaa yksittäisten projektien tulostamisen suuressa mittakaavassa lataamalla ne Internetin kautta. Tämä voi sisältää töitä, kuten käyntikortteja, kirjelomakkeita, lehtisiä, postikortteja ja markkinointimateriaaleja. Tulostustyöt valmistuvat ja lähetetään muutamassa päivässä. Online -tulostuksenhallintaratkaisut voivat olla kätevä tapa suorittaa tulostustöitä lyhyemmässä ajassa poistumatta toimistosta.
Kun yritys vaatii useita samanaikaisia tulostustöitä monilta osastoilta, verkottunut tulostushallintaratkaisu saattaa olla paikallaan. Suuret yrityskoneet voidaan sijoittaa keskelle ja liittää verkkoon eri osastojen tietokoneiden kanssa, jotta työ voidaan lähettää suoraan tulostimille ja kopiokoneille nopeampaa käsittelyä varten. Painetut materiaalit voidaan noutaa tai toimittaa käyttäjille muutamassa minuutissa, mikä tekee verkon tulostushallintaratkaisusta tehokkaan ja vähentää yksittäisten tulostimien tarvetta kussakin toimistossa.
On aikoja, jolloin suuri yritys tarvitsee valtavan tulostustyön, joka suoritetaan käyttämällä korkealaatuisia laitteita huipputulosten tuottamiseksi tärkeään tapahtumaan, markkinointiin tai myyntitoimintaan. Tässä tapauksessa voidaan käyttää ulkoistettuja tulostuksenhallintaratkaisuja. Työt hoidetaan nopeasti ja joukkohankkeet voidaan suorittaa halvemmalla, kun ne ulkoistetaan painoyritykselle. Sama online -tulostustarpeita käsittelevä yritys voi myös tarjota ratkaisuja isojen projektien hallintaan ulkoistetulla menetelmällä.