Eri tyyppisiin kouluttajapätevyyksiin kuuluvat sekä ammatilliset että henkilökohtaiset pätevyysvaatimukset. Jotkut ammatillisen kouluttajan pätevyyksistä sisältävät koulutuksen ja kokemuksen; Henkilökohtaisiin ominaisuuksiin kuuluu kyky herättää huomio ja opettaa muille yrityksessä, mitä heidän on tiedettävä, jotta he voivat suorittaa tehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti.
Suurin osa kouluttajia palkkaavista työnantajista vaatii korkeakoulututkinnon. Vaikka ei ole olemassa tiettyä tutkintoa, joka valmistaa jonkun työntekijäkouluttajaksi, vaaditaan yleensä kandidaatin tai maisterin tutkinto. Monet yritykset pitävät parempana, että muut kouluttajan pätevyydet sisältävät joitain kursseja ja sertifikaatteja, jotka auttavat kouluttajia hankkimaan ja parantamaan taitoja, joita he tarvitsevat täyttääkseen ja ylittääkseen kouluttajan pätevyyden.
Kokemus on yksi muista pääkouluttajan pätevyyksistä. Yleensä tämä kokemus toimii kouluttajana toisessa yrityksessä tai ulkoisena kouluttajana eri yrityksissä. Jotkut yritykset sisältävät kokemusta opettajille ja professoreille, jotka ovat opettaneet luokkahuoneessa. Ilmeinen ero on ikäryhmä ja tehtävät, joita kouluttaja opettaa opiskelijoille verrattuna yrityksen työntekijöihin.
On myös useita henkilökohtaisia pätevyysvaatimuksia, jotka sinulla pitäisi olla. Hienoja kouluttajia ovat yleensä ihmiset, jotka voivat vangita ja pitää kiinni koulutettavien työntekijöiden tai ihmisryhmän huomion. Tämä sisältää yleensä suuren persoonallisuuden ja karisman. Yksi tärkeimmistä toisen henkilökohtaisen valmentajan pätevyyksistä on kyky varmuuskopioida loistava persoonallisuus tietäen, että työntekijöitä on koulutettava.
Tyypillisesti kouluttajan pätevyyteen kuuluu kyky olla innovatiivinen. Kuka tahansa voi seisoa työntekijöiden ryhmän edessä ja luennoida heille oppaasta tai käsikirjasta. Todella menestyvät kouluttajat kykenevät yleensä toimittamaan tietoja, joita he tarvitsevat kouluttaakseen työntekijöitään innovatiivisella tavalla. Lyhyesti sanottuna tämä tarkoittaa, että kouluttajan pätevyyden on sisällettävä joku, jolla on luovuutta ja joka osaa ajatella jaloillaan. Heidän on kyettävä tunnistamaan, että jos heidän koulutuksensa toimitustyyli ei toimi, kouluttajan on kyettävä vaihtamaan nopeasti vaihteita ja toimittamaan tiedot tehokkaammin.
Vaikka se ei ole edellytys kouluttajan pätevyydelle, sertifikaatit auttavat erottamaan yhden kouluttajan toisista. Useilla henkilöstöjärjestöillä ja kouluttajaorganisaatioilla on mahdollisuuksia kouluttajille kehittää koulutustaitojaan ja ansaita erityisiä sertifikaatteja.