Jotta kaikenlainen liiketoiminta menestyisi, sen on hallittava varastonsa tehokkaasti. Monet yritykset ottavat käyttöön jonkinlaista varastonhallintajärjestelmää ja -laitteita, jotta ne voivat pitää yksityiskohtaista kirjaa varastotasostaan. Kun yrityksellä on liikaa tavaraa, se kestää verotaakkaa ja lisääntyneitä toimintakustannuksia. kuitenkin, kun sillä on liian vähän tuotetta, se kärsii myynnin vähenemisestä, mikä johtaa lopulta voiton laskuun. On olemassa monia erilaisia varastonhallintalaitteita, joita yritys voi käyttää varastonsa hallintaan. Varastonhallinta sisältää usein ohjelmistoja, viivakooditulostimia ja -skannereja, radiotaajuustunnisteita ja lukijoita sekä muita kämmenlaitteita.
Vendor Management Inventory (VMI) -järjestelmiä käytetään monissa yrityksissä ja ne käyttävät usein kämmenlaitetta. Tämä laite on lähetin, jonka avulla yrityksen jakelijat ja/tai valmistajat voivat pitää täydellisen hallinnan varastossaan. Lähetin kerää tietoja ja järjestää tiedot raportteihin. Toimittajat käyttävät näitä raportteja ilmoittaakseen täsmälleen, milloin ne on täytettävä. Tämäntyyppiset varastonhallintalaitteet vaikeuttavat kuitenkin tavaroiden jakelijan vastaamista suosittujen tuotteiden kysyntään.
Viivakoodivarastonhallintajärjestelmät käyttävät myös kannettavaa varastonhallintalaitteistoa. Viivakoodilaitetta käytetään yleisesti Yhdysvalloissa sen hintaetujen ja tarkkuuden vuoksi. Viivakoodilaitteisiin kuuluu skannerit, jotka yksinkertaisesti lukevat yrityksen varastonimikkeisiin tulostetut viivakooditarrat. Viivakoodinlukija on yhteensopiva melkein minkä tahansa myyntipistejärjestelmän (POS) kanssa, jonka avulla yritys voi pitää täydellistä varaston myyntitietoa. Näitä tietoja käytetään usein tunnistamaan, mitkä tuotteet ovat suosituimpia ja mitkä eivät myy.
RFID -varastonhallinnassa käytetään kahdenlaisia radiotaajuustunnistuslaitteita (RFID): passiivista ja aktiivista. Passiivinen RFID -inventointilaite on samanlainen kuin viivakoodinhallintalaitteet siinä mielessä, että käytetään kämmenlaitetta, mutta laitteen lukualue on pidempi kuin viivakoodinlukijat. Aktiivisessa RFID -varastonhallinnassa kiinteät tunnisteiden lukijat asennetaan koko yritykseen, ja aina, kun tunnisteella varustettu tuote viedään lukijan alle, se tallennetaan myymälän varastonhallintatietoihin.
Jotkut yritykset haluavat käyttää ohjelmiston varastonhallintajärjestelmää. Tämäntyyppinen järjestelmä vaatii yritykseltä vain tietokoneen varastonhallintalaitteita. Ohjelmisto ladataan tietokoneelle ja kaikki varastonhallintatiedot syötetään manuaalisesti. Ohjelmistolaitteisiin perustuva järjestelmä auttaa luomaan yksityiskohtaisia analyysejä, laskuja, tuotetarroja ja paljon muuta, mutta useimmat yritykset pitävät sitä kustannustehokkaampana käyttää ohjelmistolaitteita muun tyyppisten varastonhallintalaitteiden, kuten viivakooditarrojen ja lukijoiden, kanssa.